SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Over deze app

VMS – Visitor Management System is een slimme en veilige app die is ontworpen om het volledige bezoekersproces in magazijnen, kantoren, fabrieken en bedrijfspanden te stroomlijnen en te digitaliseren. Het maakt handmatige logboeken overbodig en biedt een naadloze digitale oplossing voor het inchecken van bezoekers, leveranciers en personeel, wat zorgt voor efficiëntie, traceerbaarheid en realtime monitoring op alle locaties.

Deze app is ideaal voor organisaties die prioriteit geven aan beveiliging en een digitaal overzicht willen bijhouden van alle bezoekersbewegingen. Van beveiligingspoortjes tot recepties en vergaderruimtes, VMS vereenvoudigt de dagelijkse werkzaamheden en versterkt tegelijkertijd de professionele uitstraling van uw faciliteit.

🔐 Belangrijkste kenmerken:
✅ Snelle bezoekersregistratie:
Leg bezoekersgegevens vast zoals naam, telefoonnummer, bedrijfsnaam, reden van bezoek en meer. Maak een foto en digitale handtekening direct vanuit de app.

✅ Toegang via QR-code:
Genereer automatisch QR-codes voor elke bezoeker of personeelsincheck. Beveiligingspersoneel kan codes scannen met de scanner in de app om direct de identiteit te verifiëren.

✅ Direct printen van toegangspassen:
Print bezoekerspassen draadloos af met Bluetooth-printers. Elke pas bevat bezoekersgegevens, een foto en een QR-code ter verificatie.

✅ Personeels- en vergaderlogboeken:
Houd registraties bij van interne check-ins van medewerkers en volg de aanwezigheid tijdens geplande vergaderingen of interne evenementen.

✅ Vooraf geplande afspraken:
Maak afspraken aan voor verwachte bezoekers. Verstuur vooraf goedgekeurde passen en verkort de wachttijd bij de gate.

✅ Automatisch uitchecken en meldingen:
Bezoekers kunnen automatisch worden uitgecheckt na een ingestelde tijd of handmatig worden uitgecheckt door beveiligingspersoneel. Ontvang een melding als bezoekers de toegestane tijd overschrijden.

✅ MIS-rapporten en audittrails:
Genereer rapporten gefilterd op datum, afdeling, bezoekerstype of gate. Exporteer gegevens in PDF-/Excel-formaat voor audits en administratie.

✅ Foto- en handtekeningregistratie:
Verbeter de authenticiteit van bezoekers door live foto's en digitale handtekeningen vast te leggen tijdens het inchecken.

✅ Ondersteuning voor meerdere poorten en locaties:
Gebruik de app in meerdere magazijnen, vestigingen of poorten met een centraal dashboard en rolgebaseerde toegang.

✅ Offline functionaliteit:
Blijf bezoekers registreren, zelfs zonder internet. Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd wanneer de verbinding is hersteld.

✅ Gegevensprivacy en -beveiliging:
Bezoekersgegevens worden veilig opgeslagen en alleen gebruikt voor toegangsbeheer. Beheerderstoegang wordt beveiligd met rolgebaseerde machtigingen.

✅ Compatibiliteit met Bluetooth-printers:
Ondersteunt populaire thermische printers zoals Zebra, Kyocera en meer voor het printen van toegangspassen.

🏢 Ideaal voor:
Magazijnen

Industriële units

Kantoren

Logistieke hubs

Fabrieken

Scholen en hogescholen

Ziekenhuizen en klinieken

Overheidsinstellingen

VMS is ontworpen om een ​​digitaal toegangssysteem te creëren dat niet alleen snel, maar ook zeer veilig en professioneel is. Het bespaart tijd, voorkomt ongeautoriseerde toegang en creëert een vertrouwde omgeving voor medewerkers en gasten.

Neem de controle over de toegang tot uw locatie met VMS – Visitor Management System. Ga papierloos, ga slim en beveilig elke poort.