Note de frais - Hivespent

Softeos

Over deze app

Hivespent vereenvoudigt onkostendeclaraties: direct bonnetjes vastleggen, automatisch invoeren en de verwerking bijhouden. Hivespent is ontworpen voor werknemers, freelancers en teams en maakt het beheren van onkostendeclaraties en zakelijke uitgaven in enkele seconden eenvoudig.

Belangrijkste functies:
- Foto's maken en intelligente OCR: maak een foto van de bon en Hivespent analyseert deze in minder dan 10 seconden.
- Snelle invoer: automatische categorisering (maaltijden, hotel, vervoer) van onkostendeclaraties.
- Automatische berekening van zakelijke uitgaven met onderscheid tussen btw en incl. btw.
- PDF/CSV-export, klaar voor boekhouding en directe e-mailverzending, beschikbaar via ons webplatform.
- Geschiedenis & filters: vind eenvoudig een onkostendeclaratie (op naam, datum, bedrag).
- Meerdere gebruikers: deel uw zakelijke uitgaven met uw manager of boekhoudafdeling ter goedkeuring.

Functies momenteel in ontwikkeling:
- Beheer van kilometervergoedingen en kilometervergoedingen met berekening op basis van uw parameters (kilometerstand, schaal), binnenkort beschikbaar.

Waarom Hivespent kiezen?
- Bespaar tijd: Registreer en maak een onkostendeclaratie in minder dan 30 seconden.
- Beheer onkosten: Volg uw zakelijke onkosten, vergoedingen en binnenkort ook uw kilometervergoedingen in één oogopslag.
- Beveiliging: Gegevens worden versleuteld en geback-upt.

Gebruiksvoorbeelden
- Werknemer onderweg: Maak een foto van uw bonnetjes, Hivespent berekent uw zakelijke onkosten direct en bereidt ze voor op goedkeuring.
- Zelfstandige: Centraliseer al uw onkostendeclaraties en exporteer ze voor belastingdoeleinden.
- Manager: Keur onkostendeclaraties direct goed en u hoeft alleen nog maar vergoedingen te activeren.

Start nu
Download Hivespent en maak het beheren van uw onkostendeclaraties snel en eenvoudig.

Hulp nodig? Ga naar de helpfunctie in de app of neem contact met ons op via [e-mail].

U kunt onze algemene gebruiksvoorwaarden hier raadplegen: https://www.hivespent.com/cgu

Wat is er nieuw

Note de frais - Hivespent
Note de frais automatisée : notes de frais et frais professionnels en moins de 30s via OCR
Hivespent simplifie la note de frais : capture instantanée des justificatifs, saisie automatique et suivi du traitement. Conçu pour les salariés, indépendants et équipes, Hivespent facilite la gestion de notes de frais et des frais professionnels en quelques secondes.