StateNull zet alle benodigde bewijsstukken, correcties en beslissingen om in één verifieerbaar document.
Gebruik het wanneer werk, schade, een overdracht, een inspectie, een levering of een retourzending afhankelijk is van bewijsmateriaal dat duidelijk, volledig en later terugvindbaar moet zijn.
VRAAG PRECIES AAN WAT U NODIG HEBT
Maak een bewijsverzoek aan met de exacte foto's of documenten die nodig zijn. Deel één beveiligde link via de tools die u al gebruikt. De ontvanger opent deze in een browser – geen gastaccount of app-installatie vereist.
Donker, wazig, bewijsmateriaal met een lage resolutie of dubbele bewijsstukken worden gemarkeerd terwijl ze nog kunnen worden gecorrigeerd. Stuur één exact vereiste document terug, controleer de vervanging en keur de set goed. Het verzoek, de inzendingen, de correcties en de beslissing blijven samen in één geschiedenis met ondersteuning voor PDF-export.
VERZEGELING VAN BELANGRIJKE DOCUMENTEN OP UW APPARAAT
Foto's, documentscans en PDF's die zijn vastgelegd via de native verzegelde workflow worden gehasht en ondertekend op uw apparaat voordat ze worden opgeslagen. De verzegeling koppelt de bestandsvingerafdruk aan ondersteunde vastleggingsinformatie, inclusief ondertekeningstijd, apparaat en optionele locatie. Als u het bestand later wijzigt, mislukt de integriteitscontrole.
CONTROLEER ZELF ONDERSTEUNDE GEGEVENS
Ondersteunde verzegelde bestanden en bewijsbundels kunnen in een webbrowser worden gecontroleerd zonder StateNull-account. De verificatie vindt lokaal in de browser plaats, waardoor de verificateur het bestand niet hoeft te uploaden.
PRIVÉ VANUIT ONTWERP
Gegevens worden op het apparaat beschermd met AES-256-GCM-encryptie. Optionele end-to-end versleutelde Cloud Vault- en Long-term Archive-services bewaren de versleutelde tekst die StateNull niet kan lezen.
ÉÉN GESCHIEDENIS, GEEN CHAT-THREAD
Zoek op taak of referentie. Bekijk wat er is aangevraagd, wat er is aangekomen, wat er is gecorrigeerd en wat er is goedgekeurd. Exporteer de ondersteunde geschiedenis wanneer een klant, collega, verzekeraar, auditor of geschillenbeoordelaar deze nodig heeft.
WAAR STATENULL WAARDE TOEVOEGT
• Vastgoed, renovatie, verhuur en oplevering
• Buitendienst, onderhoud, faciliteiten en vaklieden
• Bouwmijlpalen en verborgen werkzaamheden
• Voertuigen, wagenparken, serviceaanvragen en retouren
• Garantie, RMA, levering en overdracht van activa
• Claims, restauratie, kwaliteitscontrole en inspecties
• Juridische, deskundige, journalistieke en integriteitsregistraties van makers
StateNull voegt een gestructureerd bewijsmateriaal toe aan de tools en specialistische systemen die u al gebruikt. Het vervangt niet uw dagelijkse teamchat, projectmanagement, claimafhandeling, kwaliteitsmanagement of professioneel oordeel.
WAT STATENULL WEL EN NIET BEWIJST
Voor een ondersteund native zegel kan verificatie aantonen dat het bestand overeenkomt met de versie die is verzegeld door het apparaat waarmee de opname is gemaakt en dat de ondertekende opnamegegevens niet zijn gewijzigd.
Gastinzendingen voor Proof Request worden versleuteld vóór het uploaden, gelabeld met de manier waarop ze zijn binnengekomen, voorzien van een digitale vingerafdruk en gekoppeld aan de aanvraaggeschiedenis. Een inzending via de browser wordt niet gepresenteerd als een native verzegelde opname.
StateNull bepaalt niet of werk correct is, schade gedekt is, een claim geldig is, een inspectie slaagt, een weergegeven gebeurtenis waarheidsgetrouw is of een bestand juridisch toelaatbaar is. Het bewijst ook niet wie fysiek een apparaat in handen had. Die beslissingen blijven bij de verantwoordelijke persoon of instantie.
FUNCTIES
• Aanvragen voor bewijsmateriaal met vereiste stappen en gastlinks
• Waarschuwingen voor technische kwaliteit en duplicaten
• Nauwkeurige correctie-, beoordelings- en goedkeuringsgeschiedenis
• Native versleutelde foto-, documentenscan- en PDF-opname
• Versleutelde records voor ondersteunde media en bestanden
• Doorzoekbare geschiedenis van aanvragen voor bewijsmateriaal en ondersteunde PDF-export
• Browserverificatie voor ondersteunde versleutelde bestanden en bewijsbundels
• Herroepbaar delen
• Optionele end-to-end versleutelde cloudkluis en langetermijnarchief
• End-to-end versleutelde 1:1-berichten en audio- en videogesprekken tussen StateNull-accounts
• Identiteitscontrole van oproepen met een vergelijkbaar beveiligingsnummer
• Offline native opname en versleuteling, met latere synchronisatie
Sommige mogelijkheden variëren per editie en abonnement.
Bewijsmateriaal opvragen, vastleggen, corrigeren en goedkeuren in één controleerbaar document.