De Insect Saxony-app is ontworpen voor het vastleggen van insectenwaarnemingen in het wild. De app werkt ook buitenshuis zonder verbinding met internet, maar de kaartweergave is dan niet beschikbaar. In deze situatie kunnen de coördinaten nog steeds worden bepaald met behulp van de GPS-module van de smartphone. De app bevat diagnoses en foto's van 670 soorten, waaronder alle vlinders, libellen, sprinkhanen en lieveheersbeestjes, evenals vertegenwoordigers van vrijwel alle inheemse insectenorden. Er is ook een interactief identificatiehulpmiddel voor alle lokale vlinders en sprinkhanen. Waarnemingen moeten worden gedocumenteerd met foto's of audio (sprinkhanenliederen) om de soortidentificatie te kunnen controleren. Soortidentificatie wordt ondersteund door een AI-model van Naturalis (Leiden, Nederland).
Registratie is zowel mogelijk in de app als op het Insect Saxony-portaal. Opgenomen waarnemingen kunnen worden bekeken in de ontdekkingslijst en kunnen daar worden gesynchroniseerd met het Insect Saxony-portaal. Na synchronisatie worden deze waarnemingen gecontroleerd en vrijgegeven op het Insect Saxony-portaal. Eenmaal vrijgegeven zullen de gegevens in het portaal zichtbaar zijn op de interactieve kaart met het informatiekwadrant van de topografische kaart 1:25.000, naam van de persoon en jaar van observatie. Er vindt geen update van de gegevens plaats in de app, maar uw eigen gegevens kunt u op elk moment downloaden als Excel-tabel.