トドケール

Todoker

Over deze app

Verkeerscontrole van kantoorbagage

"Wat je niet kunt meten, kan niet worden beheerd." Door William Edwards Deming

"Todokere op kantoor" is een applicatie die kantoorpost visualiseert en beheert. Wilt u de post in uw kantoor visualiseren en de efficiëntie verbeteren?

Deze applicatie is bedoeld voor gebruik door bedrijfspostkamers en algemene zaken / shared office werkmaatschappijen.

―― Besteedt u tijd aan het schrijven van een e-mail om u op de hoogte te stellen van de aankomst van uw bagage?
―― Wilt u tijd besparen bij het beantwoorden van vragen over bagage?
――Weet u hoeveel post wordt verwerkt door de algemene zaken / postkamer van het bedrijf?
――Weet je hoeveel post je echt nodig hebt?
――Is het effectief om documenten te digitaliseren om de betaling van overuren voor algemene zaken te verminderen?
――Weet je hoe efficiënt de digitalisering van documenten zal zijn?
――Hoeveel ongebruikte mailboxen bezetten uw kantoor?

Volgens een onderzoek zijn mensen die voor het bedrijf werken op zoek naar iets 150 uur per jaar, gemiddeld ongeveer 35 minuten per dag. Elimineer de tijd die u besteedt aan het zoeken naar dingen in "Todokere op kantoor".

De functie van de applicatie is gespecialiseerd in het registreren van de bagage die bij het bedrijf / kantoor is aangekomen en het per e-mail melden aan de ontvanger die op kantoor werkt, en heeft de volgende drie functies.


Door 'Bagage registreren' in het bovenste scherm, kan de bagage die bij het bedrijf is aangekomen 'ontvanger (verplicht)', 'ophaallocatie (verplicht)', 'foto-registratie (optioneel)', 'bericht (optioneel)' 4 zijn Door één stuk informatie te registreren, wordt de ontvanger in het bedrijf op de hoogte gesteld. Het is alleen toegestaan ​​om uit de lijst te kiezen, ervan uitgaande dat de ontvanger en de ontvangende locatie vooraf zijn ingesteld.


U kunt de lijst met geregistreerde bagage raadplegen. Als u geen optionele foto heeft geregistreerd bij het registreren van uw bagage, kunt u deze ook registreren op de bagage-informatiepagina die van de lijst kan worden overgezet.


Het is een functie om foto's in één keer te registreren. Bij het registreren van foto's bij het registreren van bagage kost het tijd om de foto's te uploaden en de snelheid van het registreren van elke bagage vertraagt, dus het is een functie om later in één keer foto's te uploaden. Het is ook mogelijk om te sorteren op de datum waarop de bagage is geregistreerd en alles tegelijk te selecteren.