VeriClock maakt personeelsbeheer eenvoudig, nauwkeurig en mobiel.
Houd de tijd van medewerkers bij, beheer roosters, verifieer locaties, verzamel taakgegevens en communiceer met je team – allemaal vanuit één veilige, gebruiksvriendelijke app.
Functies voor medewerkers en managers:
- Eenvoudige tijdregistratie - klok in en uit in seconden, online of offline
- Planning - bekijk diensten, toegewezen taken en aankomende taken
- Geofencing en GPS-tracking - controleer de locatie van medewerkers en ontvang meldingen voor werk buiten de werkzone
- Taak- en taakcodes - wijs werk toe per taak, klant of service-item
- Aangepaste veldformulieren - verzamel gegevens zoals kilometerstand, notities of gebruikte materialen
- Gezichtsherkenning en fotoverificatie - zorg voor nauwkeurigheid en verantwoording
- Inklokken van medewerkers - managers kunnen meerdere medewerkers tegelijk in- of uitklokken
- Aftekenen van urenstaten - medewerkers en leidinggevenden kunnen tijdkaarten digitaal goedkeuren
- Aanvragen en opbouw van verlof - vraag betaald verlof aan, volg het en beheer het
- Beveiligde ID-badge voor medewerkers - toon een digitale badge met een verifieerbare QR-code voor bevestiging door de klant
- Meldingen in de app - ontvang direct meldingen en bedrijfsberichten
- Aangepaste rapporten en overwerkregels - genereer gedetailleerde rapporten of laat ze automatisch per e-mail versturen
- Rolgebaseerde machtigingen - bepaal wie gegevens kan bekijken, bewerken of beheren
Boekhouding en Integraties met salarisadministratie:
- Sage 50 (Canada en VS)
- Sage 100
- Sage 300
- QuickBooks Desktop
- QuickBooks Online
- Integraties op maat beschikbaar op aanvraag
VeriClock ondersteunt ook workflows, rapportages en functieaanpassingen op maat om aan de specifieke behoeften van uw organisatie te voldoen.
VeriClock helpt bedrijven de naleving te verbeteren, fouten in de salarisadministratie te verminderen en wekelijks uren aan administratieve tijd te besparen, ongeacht of uw team op locatie, in het veld of op afstand werkt.