SGT time — Zeiterfassung

DienstAgent 4U GmbH

Over deze app

SGT Time is het tijdregistratiesysteem voor medewerkers van bedrijven die SGT gebruiken. Aanvang van de werkdag, pauze, einde pauze en einde werkdag worden met één tik geregistreerd en direct naar het tijdregistratiesysteem van het bedrijf verzonden.

Om je te registreren heb je je bedrijfsnummer, personeelsnummer en pincode nodig. Deze gegevens worden door je werkgever verstrekt. De app kan niet worden gebruikt zonder een account bij een bedrijf dat SGT gebruikt.

ZO EENVOUDIG IS HET

• Registreren – Scan de QR-code op je personeelskaart of voer de gegevens handmatig in

• Grote kleurknoppen – Groen voor werk, oranje voor pauze, rood voor einde werkdag

• Bevestig met de tijd; de app logt je vervolgens automatisch uit

• Alleen de volgende logische stap is toegestaan, waardoor foutieve invoer vrijwel onmogelijk is

ZELFS ZONDER INTERNET
De gegevens worden versleuteld en tijdelijk op het apparaat opgeslagen en automatisch verzonden zodra er een verbinding is – met het tijdstip van de tik, niet het tijdstip van verzending. Daarna worden ze van het apparaat verwijderd. Als de klok van het apparaat niet nauwkeurig is, detecteert de app dit en corrigeert de afwijking.

LOCATIE
De locatie wordt voor elke boeking geregistreerd en samen met de boeking naar de werkgever verzonden. Voordat de eerste tijd wordt geregistreerd, geeft de app duidelijk aan welke gegevens worden verzameld en waarom, en linkt naar het privacybeleid. De locatie wordt alleen bepaald wanneer de app open is – nooit op de achtergrond. Als de locatie niet kan worden bepaald, bijvoorbeeld in een zaal zonder receptie, wordt de tijd alsnog geregistreerd en wordt dit in het bevestigingsbericht vermeld. De tijdregistratie wordt nooit onderbroken.

ONTWORPEN VOOR GEDEELDE APPARATEN
Eén apparaat, veel mensen: De app logt automatisch uit na elke boeking, na perioden van inactiviteit en wanneer het apparaat wordt verlaten. Er blijven geen geschiedenis, inloggegevens of sessiegegevens op het apparaat achter. Gebruikers van de app op hun eigen telefoon kunnen optioneel hun bedrijfsnummer en persoonlijke ID opslaan – de pincode wordt nooit opgeslagen.

IN 16 TALEN

Duits, Engels, Frans, Italiaans, Spaans, Portugees, Grieks, Pools, Albanees, Roemeens, Bulgaars, Kroatisch, Turks, Russisch, Oekraïens en Arabisch – Arabisch is ook beschikbaar van rechts naar links. De taal wordt in de app geselecteerd en heeft geen invloed op de apparaatinstellingen.

OVERIGE FUNCTIES

• Voertuig: Kenteken en kilometerstand, indien het bedrijf dit heeft geconfigureerd

• PIN wijzigen in de app
• Hulp met kleurgecodeerde legenda en complete handleiding in de app

• Status en diagnose: Apparaat-, locatie- en verbindingsinformatie voor ondersteuningsdoeleinden, zonder persoonlijke gegevens

• Licht en donker thema, voor telefoons en tablets, Android 12 en hoger

GEGEVENSBESCHERMING
De volgende informatie wordt verzonden: bedrijfsnummer, personeelsnummer, boekingstijd, locatie en – indien geconfigureerd – voertuiginformatie. De verzending is versleuteld. De app toont geen advertenties, biedt geen aankopen aan en volgt geen gedrag voor reclamedoeleinden.

SGT time is een app voor tijdregistratie. Het registreert geen routes, draait niet op de achtergrond en is niet bedoeld voor het monitoren van personen.

Wat is er nieuw

Neu: Übersicht der Schicht mit Schichtbeginn, Pausen und Arbeitszeit (netto bzw. brutto, wenn keine Pause erfasst ist). Buchungen ohne Internet werden mit der Uhrzeit vor Ort gespeichert. Hinweis, wenn für heute Urlaub oder eine andere Abwesenheit eingetragen ist. Arbeitsende vergessen: neuer Arbeitstag nach Rückfrage. Neue Sprachen: Griechisch und Albanisch. Verbesserungen und Fehlerbehebungen.