シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC

In-app aankopen

Over deze app

Dit is een app voor het maken van dienstroosters voor bedrijven met 3 tot 30 werknemers, zoals restaurants, cafés, schoonheidssalons en kleine klinieken. U kunt dienstroosters maken op uw smartphone, ter vervanging van papier of Excel-spreadsheets.

■ Eenvoudig maken
- Tik om diensten in te voeren in een tabel met medewerkers verticaal en datums horizontaal.

- U kunt vrij diensten aanmaken, zoals vroege en late diensten, en de tijd wordt weergegeven in de cellen van de tabel.

- U kunt de tijd voor een enkele dag wijzigen of een pauze (bijv. 10:00-14:00 en 17:00-21:00) in één cel opnemen.

- Pauzes worden automatisch berekend volgens artikel 34 van de Arbeidsnormenwet (45 minuten voor diensten van meer dan 6 uur, 60 minuten voor diensten van meer dan 8 uur).

- Ondersteunt sluitingsdata (bijv. de 15e van de maand), reguliere feestdagen en nationale feestdagen.

- U kunt het benodigde aantal medewerkers per dag van de week instellen. Dagen met onvoldoende personeel worden rood gemarkeerd.

- Op dagen met onvoldoende personeel wordt een lijst weergegeven met beschikbare medewerkers en de redenen waarom ze niet beschikbaar zijn (andere dienst op dezelfde dag, verlof aangevraagd, maandelijkse limiet, enz.). U kunt medewerkers direct invoeren met één tik.

- Ondersteunt diensten voor periodes van 1 en 2 weken, evenals maandroosters. U kunt medewerkers registreren die elke week dezelfde dienst draaien, of medewerkers die op specifieke tijden op verschillende dagen van de week beschikbaar zijn.

* Door het benodigde aantal medewerkers voor elk tijdslot te bepalen, kunt u op de dagelijkse planning zien wanneer er personeelstekorten zijn.

■ Aanvragen verzamelen via LINE (Gratis)
* Stuur de link eenvoudig naar de LINE-groep. Medewerkers hebben geen app of registratie nodig; ze hoeven alleen maar een ○, △ of × aan te kruisen voor elke dag en deze te versturen. U kunt de QR-code ook afdrukken en in de pauzeruimte ophangen.

* De verzamelde verzoeken worden weergegeven in de cellen van de tabel.

■ Automatisch roosters maken (Pro)
* Vult automatisch lege plekken in, rekening houdend met het vereiste aantal medewerkers, personeelsverzoeken, maandelijkse en wekelijkse dag-/uurlimieten, aaneengesloten werklimieten en wekelijkse vrije dagen (vaste vrije dagen). U kunt eenvoudig terugkeren naar het oorspronkelijke rooster.

■ Delen met personeel & dienstwijzigingen aanvragen
* Deel het voltooide dienstrooster via LINE. Medewerkers hebben geen app nodig om hun diensten en wijzigingen te bekijken en kunnen deze toevoegen aan hun smartphoneagenda. Ze kunnen dienstwijzigingen aanvragen op dagen dat ze niet kunnen werken. Zodra de manager de wijziging heeft goedgekeurd, wordt deze in het dienstrooster verwerkt.

■ Spoedaanvragen, herinneringen en verlofaanvragen (Gratis)
- Op dagen met personeelstekort kunt u een vervanger zoeken. Er verschijnt een lijst met beschikbare medewerkers en hun redenen voor afwezigheid, zodat u iemand kunt selecteren en een spoedaanvraag kunt versturen. Als je iemand selecteert die 'Beschikbaar' antwoordt, wordt diegene aan het dienstrooster toegevoegd. Pro-gebruikers wijzen automatisch vervangers toe op basis van beschikbaarheid.

- Je kunt gepersonaliseerde herinneringsberichten via LINE sturen naar medewerkers die hun beschikbaarheid nog niet hebben doorgegeven. Antwoorden die via LINE worden ontvangen, zoals '5e ○ 6e ×', kunnen eenvoudig in het rooster worden geplakt.

- Medewerkers kunnen betaald verlof aanvragen zonder de app te gebruiken. Zodra de manager dit heeft goedgekeurd, wordt het in het dienstrooster weergegeven.

■ Rollen, Jongeren onder de 18, Internationale studenten en Werkintervallen
Het systeem maakt automatisch roosters aan, zoals 'minimaal één keukenmedewerker in de vroege dienst', waarbij late diensten voor jongeren onder de 18 worden vermeden en vroege diensten na late diensten worden gepland. Internationale studenten ontvangen een melding als ze meer dan 28 uur per week werken (8 uur per dag tijdens lange vakanties).

■ Beheer van betaald verlof
Het systeem berekent het aantal toegekende en resterende dagen betaald verlof volgens de arbeidswetgeving, op basis van de startdatum en het aantal werkdagen per week. Dagen die als betaald verlof zijn opgenomen, worden in de tabel gemarkeerd met "Ja". Als u de uren betaald verlof invoert, worden deze meegenomen in de loonkosten.

■ Tijdregistratie & Aanwezigheidsregistratie (Pro)
Medewerkers kunnen in- en uitklokken met hun smartphone of tablet door hun naam en een 4-cijferige pincode in te voeren. Er is geen app nodig. De winkelmanager kan de daadwerkelijk gewerkte uren, nachtdiensten, overuren, onvoldoende pauzes en gemiste in- en uitklokmomenten controleren en de betaling schatten op basis van het uurloon. Correcties worden met redenen vastgelegd en kunnen worden geëxporteerd als een CSV-bestand. Er wordt een foto gemaakt bij het inklokken en het gebruikte apparaat wordt ook geregistreerd, waardoor het mogelijk is om in- en uitklokken door verschillende personen te onderscheiden.

■ Delen en afdrukken
- PDF in A4/A3-liggend formaat, scherpe afbeeldingen
- Dagelijkse afbeeldingen in portretformaat, gemakkelijk leesbaar in chats
- CSV-bestand dat in Excel kan worden geopend
- Onbeperkt exporteren, zelfs met het gratis abonnement

■ Gegevens gaan nooit verloren
- Wijzigingen worden automatisch opgeslagen in de cloud. U kunt dezelfde gegevens openen, zelfs na het wisselen van apparaten of het opnieuw installeren van de app.

- U kunt terugkeren naar de 60 meest recente instellingen voor de winkel en dienstroosters.

■ Samen op iPhone en Android
- Door simpelweg een code van 8 tekens in te voeren, kunt u dezelfde tabel op een ander apparaat openen en bewerken. Het is prima als de winkelmanager een iPhone gebruikt en de assistent-manager een Android-apparaat.

- U kunt leden uitnodigen met verschillende machtigingen: de assistent-manager kan bewerken, terwijl anderen alleen kunnen bekijken.

■ Aggregatie, arbeidskosten en jaarlijkse inkomenslimieten
- Werkdagen, werkuren en arbeidskosten (uurloon x werkelijke uren + reiskosten) voor elk personeelslid. - Dagelijkse en rolgebonden arbeidskosten, en de verhouding tussen arbeidskosten en verwachte omzet.

- Nachttoeslag (25% verhoging van 22:00 tot 05:00 uur), uurloonverhogingen voor weekenden en feestdagen, en omzet per gewerkt uur zijn ook inbegrepen.

- Door een maandelijks budget voor arbeidskosten in te voeren, wordt automatisch een budget binnen dat budget aangemaakt.

- Door een "jaarlijkse inkomenslimiet" (bijv. 1,3 miljoen yen) voor elke medewerker in te stellen, worden de diensten van dit jaar en de jaarlijkse prognoses weergegeven. We zullen u op de hoogte stellen als we de limiet dreigen te overschrijden.

■ Prijzen
・Gratis: Tot 1 winkel en 8 medewerkers. Onbeperkt aanmaken en exporteren van tafels, het verzamelen van aanvragen via LINE en cloudopslag.

・Issho Shift Pro: ¥480/maand of ¥3.800/jaar (inclusief btw). Onbeperkt aantal medewerkers en winkels, en automatische aanmaak en tijdregistratie (aanwezigheid) zijn beschikbaar. Het maandabonnement is gratis voor nieuwe gebruikers.

・Je kunt je abonnement op elk moment opzeggen via 'Abonnementen' in Google Play. Als je niet opzegt, wordt het automatisch verlengd voor dezelfde periode en prijs. Je kunt de app ook na opzegging blijven gebruiken tot het einde van de betaalde periode.

・Noot gebaseerd op de Wet op Specifieke Commerciële Transacties: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/

Er zijn geen advertenties. Je hoeft je naam of e-mailadres niet te registreren.

Wat is er nieuw

・通信が不安定なときや、別の端末でお店を削除したときに、保存が止まったままになる問題を直しました。
・「前の期間から写す」で、有給の日にシフトが入ってしまう問題を直しました。
・休業日の人数表示や、自動作成中に画面を回転したときのエラーなどを直しました。