IN Entry Tools-applicatie wordt gebruikt door bedrijven die zijn geregistreerd bij VersieX. Het is een groep apps om bedrijfsprocessen te digitaliseren en te vereenvoudigen.
De applicatie wordt gebruikt voor het volgen, monitoren en controleren van bedrijfsprocessen.
De applicatie bestaat uit:
* Material Track - Een systeem dat is afgestemd op het beheer van de materiaallogistiek. Met de intuïtieve interface kunnen gebruikers eenvoudig materiaal IN- en UIT-formulieren invullen, zodat elke materiaalbeweging nauwkeurig wordt geregistreerd. De app ondersteunt realtime gegevensinvoer en biedt een gestroomlijnd proces voor het volgen van materialen die een faciliteit binnenkomen of verlaten. Of het nu gaat om het beheren van de voorraad, het toezicht houden op voorraden of het bijhouden van goederen die onderweg zijn, deze module biedt een praktische oplossing voor het bijhouden van duidelijke en georganiseerde materiaalgegevens.
* Activa-audit - Een systeem om alle activa van een bedrijf te tellen.
* Onderhoud - Onze onderhoudsmodule is ontworpen om de planning en uitvoering van onderhoudsactiviteiten voor activa te stroomlijnen, waardoor optimale prestaties en een lange levensduur worden gegarandeerd. De belangrijkste kenmerken zijn onder meer:
Assetplanning: Plan eenvoudig onderhoudsactiviteiten voor assets met vooraf gedefinieerde intervallen of op basis van gebruiksstatistieken om onverwachte storingen te voorkomen.
Geautomatiseerde herinneringen: ontvang geautomatiseerde waarschuwingen en meldingen voor aanstaande of achterstallige onderhoudstaken.
*Postkamer: een gestroomlijnde oplossing voor het beheren van koeriersleveringen. Gebruikers kunnen koeriersgegevens invoeren, direct meldingen ontvangen over de aankomst en ophaling van pakketten en informatie over de ontvanger vastleggen, waaronder naam, mobiel nummer, afbeelding en handtekening. De module beschikt ook over geautomatiseerde en handmatige herinneringen voor niet-afgehaalde pakketten, waardoor een efficiënte tracking en beheer van pakketten wordt gegarandeerd.
*Registreren: een digitaal alternatief voor traditionele logboeken, waarmee bedrijven aanpasbare registers kunnen maken en beheren. Gebruikers kunnen formulieren rechtstreeks in de app invullen en indienen, waarbij de gegevens automatisch worden vastgelegd in logboeken. De module biedt naadloze toegang tot registergegevens, ingebouwde analyses en verbeterde verantwoording, waardoor het bijhouden van gegevens efficiënter en foutloos wordt.