ExecConnect is de essentiële bron voor organisaties die documenten op bestuurs- of uitvoerend managementniveau willen delen voor vergaderingen, bedrijfsbeleid en andere gerelateerde documentatie.
ExecConnect biedt een veilige en flexibele manier om inhoud te uploaden via een speciale portal, toegankelijk via elke internetbrowser. Bedrijfsbeheerders kunnen eenvoudig vergaderingen maken, documenten uploaden, voorkeuren en toegangsrechten instellen voor individuele gebruikers tot op het niveau van een agenda-item (bijvoorbeeld alleen bepaalde bestuursleden kunnen toegang krijgen tot de documenten van het Remuneratiecomité voor een specifiek agendapunt).
Bestuursleden en directieleden hebben vervolgens toegang tot vergaderingen en bijbehorende documentatie via de ExecConnect-app (met volledige annotatiefunctie) of door in te loggen op de webversie (met beperkte annotatiefunctionaliteit).
Een uniek aspect van ExecConnect is de mogelijkheid voor bestuursleden die deel uitmaken van meerdere VERSCHILLENDE bedrijfsbesturen om toegang te krijgen tot de bestuursdocumenten van elk bedrijf met een enkele aanmelding van een app.
ExecConnect bevat de volgende functionaliteit:
• Veilige en veilige codering van alle documentatie met de nieuwste updatecoderingsmethoden.
• Eenmalige aanmelding met toegang tot meerdere bedrijfsbesturen
• De mogelijkheid om in een online & offline omgeving te werken
• Veilige back-up van alle annotaties
• Afdrukken van alle annotaties
• Mogelijkheid om verlopen vergaderingen te archiveren
• Toegankelijkheid van documenten via de app (volledige functionaliteit) of webportaal (beperkte functionaliteit)
• Annotationele functionaliteit omvat pen & tekengereedschap, markeren en becommentariëren
• Gemak van navigatie door de verschillende documenten via een vergaderagenda, miniatuurweergave, bladwijzerpagina's en annotatiesamenvatting.
• De mogelijkheid om woorden en zinnen te zoeken
• Afdrukken en e-mailen van documenten (dit is een toegangsafhankelijke functie)
• Onmiddellijke toekenning en beëindiging van toegangsrechten tot documentatie
• Op afstand wissen van documentatie op het apparaat
• Gebruikersbeheer & reset van wachtwoorden