* Belangrijkste functies
1. Vergaderingen versus eenmalige evenementen
- U kunt deelnemers registreren voor vergaderingen en de planning herhaaldelijk gebruiken. Voor eenmalige evenementen kunt u handmatig deelnemers toevoegen die alleen op die specifieke dag deelnemen.
2. Een evenement registreren
- Vergaderplanning: Selecteer Vergadering → Notitie (optioneel) → Datum → Selecteer deelnemers. Eenmalig: Evenementnaam/Notitie (optioneel) → Datum → Deelnemers.
3. Een evenement bewerken (in uitvoering)
- U kunt de notitie, datum en deelnemers bewerken voordat de afrekening is voltooid. **Het evenementtype/de naam (Vergadering/Evenementnaam)** kan niet worden gewijzigd.
4. Kosten en afrekening
- Registreer het totaalbedrag, de betalers en de deelnemers per categorie (Café, Dineren, Winkelen, Hobby's, Sport, Schoonheid, Reizen, Overig). Voor opgeslagen kosten worden de ingevoerde datum en tijd naast de categorie weergegeven.
5. Kostenoverzicht
- In de evenementdetails kunt u door op een deelnemer te tikken de deelnemerslijst (naam/telefoonnummer) in een pop-upvenster bekijken. - In de onkostenlijst kunt u 'Deelnemers op één regel weergeven' inschakelen door de instelling 'Deelnemersweergave aan/uit' te zetten (standaard is uit). Wanneer deze is ingeschakeld, wordt deze instelling ook weergegeven in het afrekeningsoverzicht.
6. Bonnen
- U kunt foto's van bonnen aan onkosten toevoegen voor latere verificatie.
7. Afrekening delen
- U kunt de afrekeningsgegevens kopiëren of, in de Android-app, dezelfde inhoud delen met meerdere deelnemers via sms.
8. App vergrendelen
- U kunt de app vergrendelen met een wachtwoord, zodat de gegevens alleen op uw apparaat worden opgeslagen.
* Aanbevolen gebruikers
Deze app is geschikt voor de volgende gebruikers:
1. Penningmeester van clubs, verenigingen of reguliere bijeenkomsten
- U hoeft mensen slechts één keer voor dezelfde groep te registreren en vervolgens de onkosten voor elk evenement te verzamelen.
2. Eenmalige bijeenkomsten zonder vergaderingen
- Voor eenmalige evenementen hoeft u alleen de deelnemers, onkosten en afrekeningen te registreren.
3. Gebruikers die snel willen bijhouden wie hoeveel heeft betaald en hoe dat verdeeld moet worden, in plaats van Excel te gebruiken
- Het is geschikter voor organisatie op locatie dan voor complexe boekhouding. 4. Wanneer u afrekeningsresultaten via sms of chat wilt delen
- U kunt de inhoud kopiëren of bekijken en deze via sms delen.