TrackZen IDEA helpt de supervisor die verantwoordelijk is voor de dagelijkse activiteiten van de school om operationele aspecten van schooltransport effectief te beheren. Deze app geeft realtime informatie over de status van de studenten aan boord en de status van de voltooiing van de reis aan de supervisors. Deze app maakt verschillende rapporten mogelijk, zoals het aanwezigheidsrapport voor een specifieke datum, het aantal reisrapporten voor een specifieke periode, individuele studentenrapporten, capaciteitsbezetting, etc. De applicatie biedt de mogelijkheid om de studentinformatie te bewerken, waaronder hun adres, contactnummer, cijfer, sectie, pick-up bus, drop-off bus, RFID-kaartgegevens enz. Dit zorgt voor een nauwkeurige database en effectieve communicatie tussen operators, ouders en schooladministratie.