(n)Code TMS is een interne mobiele applicatie ontwikkeld door GNFC Ltd. – IT Business om taxireserveringen en ritbeheer voor medewerkers te vereenvoudigen en te digitaliseren.
Deze applicatie stroomlijnt de volledige transportworkflow – van het indienen van ritaanvragen tot de definitieve goedkeuringen en voltooiing van de rit – en biedt een soepel, transparant en efficiënt proces op alle organisatieniveaus.
🌟 Belangrijkste functies
1️⃣ Taxiaanvraag door medewerkers
Medewerkers van GNFC Ltd. – IT Business kunnen nieuwe taxiaanvragen aanmaken door het rittype, aanvraagtype, bron, bestemming en reisdatum/-tijd te selecteren. De app ondersteunt ook het toevoegen van gedeelde medewerkers voor groepsreizen.
2️⃣ VH-goedkeuringsproces
Elke taxiaanvraag wordt beoordeeld door de aangewezen VH (Vehicle Head), die deze kan goedkeuren of afwijzen op basis van operationele prioriteiten.
3️⃣ Toewijzing door beheerder
Zodra een rit is goedgekeurd, wijst de beheerder een taxi en chauffeur toe aan de aanvragende medewerker(s) voor een naadloze reiscoördinatie.
4️⃣ Begin en einde van de rit
Na toewijzing kunnen medewerkers hun rit starten door de beginkilometerstand in te voeren en de rit beëindigen met de eindkilometerstand. Dit zorgt voor een nauwkeurige kilometerregistratie.
5️⃣ Realtime statusupdates
De app houdt alle gebruikers op de hoogte met live statusupdates — In behandeling, Goedgekeurd, Toegewezen, Gestart en Voltooid — voor volledige transparantie.
6️⃣ Beveiligde eenmalige aanmelding
Medewerkers kunnen veilig inloggen met behulp van eenmalige aanmelding (OTP). Alleen geautoriseerde medewerkers van GNFC Ltd. – IT Business hebben toegang.