De app "Numbers in the Palm" is aangepast voor de boekhouding van non-profitorganisaties van vastgoedeigenaren (REV's). De primaire focus ligt op het monitoren van inkomstenbijdragen, het beheersen van uitgaven, het identificeren van debiteuren en het opstellen van rapporten voor de algemene vergadering. Informatie uit de database van de app kan worden gebruikt om rapporten voor de Federal Tax Service op te stellen.
De app "Numbers in the Palm" is ook ontworpen voor de operationele boekhouding van financiële stromen voor kleine bedrijven en eenmanszaken die gebruikmaken van de volgende belastingstelsels:
● Vereenvoudigd belastingstelsel (STS);
● Octrooibelastingstelsel (PTS);
● Unified Agricultural Tax (USHT).
Dankzij de mogelijkheid om afschriften te downloaden van het Client-Bank-systeem, maakt de app bovendien betalingsverwerking mogelijk voor bedrijven met een standaard belastingstelsel, zelfs als het doel van het opstellen van rapporten voor de Federal Tax Service op een mobiel apparaat niet is om aan de Federal Tax Service te rapporteren.
De applicatie gebruikt alleen Russische en Latijnse tekens; externe bestanden moeten gecodeerd zijn in Windows-1251.
Het is ontworpen voor gebruik op mobiele apparaten met Android 5.0 of hoger, met een schermgrootte van 5 inch of groter. De aanbevolen kloksnelheid van de processor is minimaal 800 MHz.
Met de applicatie "Numbers in the Palm" kunt u:
● Transacties beheren voor meerdere organisaties met verschillende belastingadministratiesystemen op één mobiel apparaat, voor elk een aparte database aanmaken en zowel referentiegegevens als operationele informatie in XML-formaat tussen hen uitwisselen;
● Alle documenten, inclusief de gegevens van uw organisatie en alle rekeningen, inclusief persoonlijke rekeningen, opslaan in een met een wachtwoord beveiligde database die is beschermd tegen ongeautoriseerde toegang en externe inzage;
● Informatie opslaan over een onbeperkt aantal onroerende goederen of woningen, waarbij opgebouwde bijdragen en openstaande schulden worden geregistreerd;
● U kunt lijsten met onroerende goederen uploaden vanuit externe tabellen, zoals Microsoft Excel;
● U kunt gestorte bijdragen en meterstanden uploaden vanuit externe tabellen;
● Creëer en onderhoud een database met gegevens van wederpartijen, inclusief lijsten met functionarissen en contactgegevens, met de mogelijkheid om hen rechtstreeks telefonisch te contacteren;
● Sla informatie over contracten met wederpartijen op in de database in de vorm van fragmenten van belangrijke bepalingen en links naar foto's van documentpagina's, die kunnen worden aangemaakt zonder de applicatie te verlaten;
● Gebruik informatie over organisatiegegevens om betalingsopdrachten, kasontvangsten en uitbetalingsopdrachten, facturen, leveringsbonnen en acceptatiecertificaten te genereren, met de mogelijkheid om links op te slaan naar foto's van meerdere pagina's van originele primaire documenten. Dit is vooral belangrijk omdat de houdbaarheid van papieren ontvangstbewijzen, zoals die op thermisch papier, niet langer is dan enkele maanden;
● Behoud de interne budgettaire controle over uitgaven en inkomsten, evenals de besteding van de beoogde fondsen, inclusief het gebruik hiervan om de activiteiten van de organisatie in projecten te verdelen;
● Houd registraties bij van aankoop- en verkooptransacties;
● Houd registraties bij van alle eigendommen en voer upgrades van vaste activa uit;
● Download afschriften uit het Client-Bank-systeem om betalingsopdrachten te genereren, overschrijvingsdocumenten op te stellen en de cashflow op rekeningen te volgen;
● Sla in de database een geschiedenis op van wijzigingen in de gegevens van de wederpartij, hun rekeningen en alle directory's (inclusief wisselkoersen) die gekoppeld zijn aan de operationele datum, met behoud van een link naar documenten die op die datum zijn gegenereerd;
● Genereer rapporten voor de Federal Tax Service (FTS) als onderdeel van het grootboek van inkomsten en uitgaven (indien vereist), een belastingaangifte voor het bijbehorende geselecteerde belastingstelsel en, indien betalingen aan particulieren worden gedaan, genereer 2-NDFL-certificaten (let op: de applicatie berekent geen salarissen van werknemers).
Certificaat van registratie van het computerprogramma nr. 2018660375