SmartAdmin bestaat uit meerdere tools om de bedrijfsvoering op een eenvoudige, gemakkelijke en efficiënte manier te beheren. Het is vooral geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen. Om de app in gebruik te kunnen nemen, moet u zich op Smart Admin abonneren. De abonnee kan SMART ADMIN configureren op basis van zijn specifieke behoeften. De volgende tools zijn beschikbaar in de webapp en de mobiele app helpt bij het verkrijgen van toegang tot relevante gegevens.
- Urenstaat
- Taakbeheer
- Projectmanagement
- Leadbeheer
- Dagelijks schema
- Factuur
- Loonadministratie
- Verlofbeheer
- Belastingbeheer
De mobiele app moet worden gedownload zodra de webapp door de bedrijfsentiteit is geabonneerd. Het abonnement is alleen geopend voor zakelijke entiteiten. Zolang het abonnement niet actief is, heeft de mobiele app geen enkel nut.
Zodra de webapp is geconfigureerd, zal de bedrijfsentiteit/abonnee medewerkers toevoegen om hen te helpen toegang te krijgen tot de gegevens via de mobiele app. Medewerkers kunnen de mobiele app gebruiken om hun in- en uitloggen vast te leggen en om de urenregistratie te voltooien. De urenregistratie moet worden gedaan op basis van specifiek toegewezen taken.
De abonnee/bedrijfsentiteit kan de app gebruiken om de voortgang van het werk dat aan zijn klanten is toegewezen op de hoogte te stellen zodra dergelijke toegang is verleend. Dergelijke toegang is standaard niet beschikbaar, maar moet worden ingeschakeld via de webapp.
Het project of programma moet worden gedefinieerd met de bijbehorende taken, waarbij de begin- en eindgegevens worden benadrukt. De medewerkers die aan het project werken, krijgen de mogelijkheid om de mobiel te gebruiken om de voortgang van het project te rapporteren zodra deze toegang expliciet is verleend. Anders moeten ze de voortgang bijwerken via de webapp.
Op basis van dergelijke rapporten/gegevenspunten wordt de voortgang van het project opgebouwd. De klant kan deze voortgang bekijken via de mobiele app. Zo vergemakkelijkt Smart Admin de uitvoering van projecten met flexibiliteit en verantwoordelijkheid. Wij zijn van mening dat het juiste gebruik van de projectmanagementtools van SmartAdmin zal resulteren in verminderde operationele risico's.