Insite Teams

Insite Group Limited

Over deze app

Over Insite-teams

Insite Teams is een softwareoplossing voor gezamenlijk auditing, vastlopen en inspectiebeheer. Insite verbindt uw hele team en biedt hen efficiënte en realtime statusupdates over uw rapporten terwijl ze in het veld en op kantoor zijn.

De mogelijkheid om met uw team te communiceren maakt het gemakkelijker om samen te werken door één enkele bron van waarheid te begrijpen. Insite Teams geeft elk teamlid toegang tot alles wat ze nodig hebben om de klus zo efficiënt mogelijk te klaren.

Met Insite Teams kun je projecten beheren vanaf elk apparaat, waardoor je sneller, slimmer en beter kunt werken. De gebruiksvriendelijke interface biedt een groot aantal functies die uw audits en inspecties zullen versnellen.

Functies

Inspecties en vastlopen - voer eenvoudig inspecties en audits uit, met de mogelijkheid om de software op elk apparaat te gebruiken dat u onderweg kunt maken en foto's te annoteren en de problemen later vanaf uw bureaublad te beheren. Voeg opmerkingen toe, wijs toe aan uw collega's en stel een deadline in om lopende problemen bij te houden. U kunt ook statusverzoeken maken en itemprioriteiten instellen.

Samenwerking – zet projecten op met uw teamleden en standaardiseer uw processen. Ontvang live meldingen voor elke actie die op een project wordt ondernomen, met een gedetailleerd overzicht van elk item om ervoor te zorgen dat uw inspecties effectief worden voltooid.

Rapporten - genereer en deel automatisch PDF- of XLSX-rapporten in aangepaste indelingen vanaf telefoon, tablet of desktop, zodat u ze gemakkelijk naar uw collega's en klanten kunt distribueren.

Sjablonen - stroomlijn het audit- en vastloopproces door uw reguliere inspecties te sjablonen. Creëer aangepaste statusopties voor elke sjabloon om de veelzijdigheid van het platform te vergroten, zodat u het voor meer van uw processen kunt gebruiken.

Gebruiksvoorbeelden omvatten

vastlopen

- Log haken en ogen in seconden
- Maak direct uitstekende werklijsten
- Uw rechtverkrijgenden worden op de hoogte gebracht

Gezondheid & Veiligheid

- Dagelijkse/wekelijkse inspecties
- Log en wijs problemen onderweg toe
- Meld uw rapporten af ​​wanneer ze zijn afgesloten.

Kwaliteitscontrole

- Sjabloon uw QA-documenten om uw controles te versnellen.

Reclame

- Voortgangsrapportages maken en gebruiken voor waarderingen.
- Volg opruimingsberichten
- Automatische geschiedenisregistratie houdt uw gegevens onder controle.

“Insite-teams is een zeer eenvoudig, eenvoudig en effectief stuk software dat mij ten goede komt terwijl ik mijn dagelijkse rol ter plaatse vervul. Veel delen van mijn rol worden gemakkelijker gemaakt door het gebruik van de software. Dit product helpt me om snel en efficiënt rapporten op locatie op te stellen, door rapporten op te stellen terwijl ik onderweg ben, het elimineert de noodzaak voor papierwerk en vermindert de tijd.”

Daniel Booth - Insite Teams-gebruiker

Wat onderscheidt Insite?

Insite Teams is ontworpen met één ding in gedachten: efficiëntie. Met onze geavanceerde software kunt u meerdere items tegelijk toevoegen en informatie overdragen tussen items, zoals hun locatie, terwijl u ze maakt.

De kans is groot dat je aan meerdere projecten tegelijk werkt. Met behulp van Insite kunt u uw lijsten binnen projecten overzichtelijk en toegankelijk houden. Voeg eenvoudig essentiële informatie toe, waaronder een afbeelding, de namen van de klant en architect en de locatie van uw werk. Maak binnen elk project zoveel lijsten aan als u wilt.

Volg uw items als Incompleet, In Progress of Complete met ons kleurgecodeerde statussysteem. Wanneer een incompleet item de vervaldatum heeft overschreden, wordt u eraan herinnerd dat het te laat is. Gebruik de status' om uw weergaven te filteren en te bepalen welke items u naar uw rapporten exporteert.

De PDF-rapporten van Insite hebben professionele voorpagina's die uw gegevens en een bedrijfslogo kunnen bevatten. Sla al uw rapporten op in de app en verspreid ze met een druk op de knop, hetzij terwijl u uw lijst voltooit, hetzij op een later tijdstip.

U kunt uw lijsten zelfs converteren naar een Excel-spreadsheet die naar uw bureaublad kan worden overgebracht - handig als u uw lijsten met uw collega's wilt delen en ze onderling wilt bewerken.

Wat is er nieuw

New
- Configure your plan settings, via new company details, users, permissions, field names and autofill dictionary settings pages
- Simplified profile pages for details, signature and company logo
- Upload a signature via an image instead of having to draw the signature