Documentbeheer en -administratie is tegenwoordig een van de belangrijkste informatietoepassingen die momenteel in organisaties en bedrijven van groot belang zijn. iOffice is een applicatie voor het uitwisselen van informatie, het beheren en beheren van alle administratieve activiteiten van een eenheid, waarbij de verwerking en bewaking van tekstverwerkingsprocessen een belangrijke rol spelen. De functies van de applicatie zijn gebouwd met het doel het beheer en operationeel beheer van een agentschap, eenheid, organisatie of onderneming te ondersteunen. De belangrijkste functies van de applicatie zijn:
- Documentbeheer
- Taakbeheer
- Beheer eenheidskalender
- Executive informatie
De reikwijdte en het doel van de applicatie zijn agentschappen, organisaties, administratieve en niet-zakelijke eenheden, ondernemingen die regelmatig een groot aantal officiële documenten, papieren en hoofdopdrachten ontvangen, verwerken en uitgeven. Daarom is de iOffice-applicatie een oplossing voor het uitwisselen van informatie, operationele bewerkingen en het beheren van officiële documenten, documenten, werkbestanden, en helpt op elk moment en overal een elektronische werkomgeving te creëren.