Ole5-appen er et administrasjonskommunikasjonssystem der en organisasjon kan organisere den interne kommunikasjonsprosessen mellom sine tilknyttede avdelinger og ansatte ved å organisere korrespondanse mellom postkassene til hver enhet. Hver bruker trenger et forhåndsdefinert brukernavn og passord for å ha tilgang til appfunksjonene.
Mange handlinger kan gjøres for korrespondanse i postkassen, som å opprette en ny korrespondanse, laste opp vedlegg, signere, arkivere, svare, videresende, raskt svar og favoritt. Det er også mulig å se korrespondanse i postkassen i henhold til et bestemt filter ved å filtrere resultatene eller søke etter en bestemt korrespondanse.
Hver primær postboks inneholder underbokser som sendt, favoritter, arkiver, slettede, utkast og andre som kan tilpasses i henhold til boksen, som er mapper.
Hver handling en bruker kan foreta eller en destinasjon de kan sende til avhenger av spesielle tillatelser gitt til dem av systemadministratoren -fra nettet-, og de kan ikke krenke dem.
Det er en side for å vise brukerens innstillinger der de kan se hans grunnleggende informasjon og endre generelle innstillinger som applikasjonsvisningsmodus, språk, skjermlås, varsler, logge ut, etc.