E-PRESENCE er en av BK SUITEs integrerte løsninger for å styre ansatte eksternt på mobile enheter, designet for å grensesnitt raskt med hvilken som helst ERP og utstyrt med et grensesnitt dedikert til Microsoft Dynamics NAV® (NAV) kalt "NAVBOX".
Tilgjengelige moduler:
Tilgang: Styring av inntekter og utgifter via websider eller apper på mobile enheter og nettbrett. Mulighet for å koble tilganger til en deteksjon av den geolokaliserte posisjonen til operatøren eller ved å integrere applikasjonen med tredjeparts mekaniske inngangsenheter, der det er mulig.
Oppmøte: Overvåking av tilganger i sanntid, håndtering av forespørsler om tillatelse, sykdom og fravær av den ansatte og ledelse av bedriftskommunikasjon. Eksport av tilstedeværelsesdata som skal overføres til arbeidskonsulenten.
Utgiftsnotater: Registrering av ansattes utgifter via mobilenhet også takket være fotografisk lagring av kvitteringer. Modulen erstatter ikke en dokumentarkiveringsløsning.
Medarbeiderledelse: Medarbeiderinformasjon, deres kvalifikasjoner og bedrifters roller, tildelte eiendeler, medisinske undersøkelser, støttede kurs som skal støttes.
Rapportopptak: Innspilling av planlagte aktiviteter i bestillinger fra ens ERP eller aktiviteter planlagt av B-Planner. Den lar deg beskrive den utførte aktiviteten, også indikere reisekostnadene du har pådratt deg. Skjemaet kan integreres med utgiftsrapportskjemaet og B-PLANNER for å be om planlegging av en påfølgende aktivitet. Automatisk sending av rapporter per e-post til kundens ansvarlige for å godta rapportene.
Arbeidsplan: Mulighet for å se listen over aktiviteter som skal utføres på dagtid, de sene og de påfølgende dagene. Integrert i modulen "rapportering av transaksjoner" tillater den automatisk tilkobling av aktiviteter i ordreplanen.