En produktivitetsapp som lar deg generere gjøremålsmøter og ta notater er et nyttig verktøy for å organisere og administrere oppgaver og møter. Disse applikasjonene tilbyr ofte ulike funksjoner som letter samarbeid og prosjektledelse. Her er en oversikt over hvordan en slik app kan se ut:
BeyondPlanner-appen har et intuitivt og brukervennlig grensesnitt. Ved å logge på kan brukere opprette og administrere gjøremålsmøter, som er virtuelle rom utpekt for spesifikke møter eller oppgaver. Disse leddene kan ha forskjellige navn og beskrivelser for å skille dem fra hverandre.
Innenfor hvert ventende møte kan brukere lage notater og legge til viktige detaljer knyttet til møtet eller oppgaven. Notater kan inneholde tekst, bilder, lenker, vedlegg og andre multimedieelementer for å gjøre det enkelt å fange opp relevant informasjon.
I tillegg til notater lar appen deg tildele oppgaver og ansvar til teammedlemmer. Brukere kan angi forfallsdatoer, prioriteringer og påminnelser for hver oppgave, noe som bidrar til effektivt å holde oversikt over gjøremål.
BeyondPlanner forenkler også sanntidssamarbeid. Brukere kan invitere andre teammedlemmer til å bli med i ventende møter og samarbeide om notatoppretting og oppgavebehandling. Dette oppmuntrer til kommunikasjon og utveksling av ideer mellom deltakerne.