En av hovedtrekkene til Swift-Track er dens evne til å spore og kategorisere utgifter forbundet med kjøretøytransport. Appen lar transportører enkelt logge alle utgifter knyttet til turene deres, inkludert drivstoff, bompenger, reparasjoner, vedlikehold, forsikring og mer. Uten riktig utgiftssporing kan disse kostnadene raskt akkumuleres, noe som påvirker lønnsomheten negativt. Swift-Track forenkler denne prosessen ved å la brukere legge inn utgifter etter hvert som de oppstår, noe som gjør det enkelt å opprettholde en nøyaktig oversikt over alle kostnader.
Appen kategoriserer utgifter i sanntid, og hjelper brukere med å identifisere hvilke områder av virksomheten deres som har de høyeste kostnadene. Ved å gå gjennom detaljerte utgiftslogger kan transportører oppdage mønstre, optimalisere ruter og ta bedre informerte beslutninger for å redusere unødvendige utgifter. Denne funksjonen hjelper ikke bare med daglig økonomistyring, men hjelper også med langsiktig kostnadsprognose og budsjettering.