Appen vår er utviklet for å gjøre forretningsdriften enklere og mer effektiv ved å dele funksjonalitet i to deler: Office Mate (nettplattformen) og DMS (Android-appen).
Office Mate (Web): Det er her bedriftseiere administrerer alt. De kan registrere varehus, spore saldoer og administrere ansatte, leverandører, kunder og produkter. Eiere har kontroll over ansattes tillatelser – bare ansatte med de riktige tillatelsene kan få tilgang til nettplattformen eller Android-appen. Uten tillatelser vil ansatte (som SR-er eller DSR-er) ikke ha tilgang til appen.
DMS (Android-app): Dette er appen som brukes av salgsrepresentanter (SR) og leveringsrepresentanter (DSR). SRer kan opprette kundeprofiler og legge inn bestillinger. DSRer håndterer leveranser, inkludert direkteleveranser uten bestilling.
Datasikkerhet:
Vi prioriterer datasikkerhet. Vi sørger for at data blir sikkerhetskopiert fra første til siste arbeidsdag. Hvis det oppstår tekniske problemer, lover vi raske løsninger og konstant vedlikehold for å holde ting i orden. Hvis en bruker ikke betaler abonnementet, vil kontoen deres slettes permanent etter en 2-måneders utsettelsesperiode, og ingen ytterligere støtte vil bli gitt.
Kundedata:
Vi samler bare inn grunnleggende kundeinformasjon som navn, firmanavn, adresse og kontaktinformasjon. Disse dataene er avgjørende for salgs- og rapporteringsformål, og de kan ikke slettes fordi de påvirker tidligere salgsdata og rapporter. Hvis vi oppdager at en virksomhet selger ulovlige produkter, vil den virksomheten bli utestengt fra plattformen vår.
Hovedfunksjoner til Office Mate (nett):
Lagerstyring: Spor enkelt lagernivåer, administrer leverandørbalanser og håndter børser og skadesporing.
Salg og utgifter: Administrer kundekreditt/debet, spor salg med utgifter og få tilgang til detaljerte kundereskontro.
Rapportering: Generer detaljerte rapporter, inkludert salgssporing, daglig salg, kjøps-/salgsflyt og merkevaremessig salg. Bedriftshelsedashbordet hjelper med å spore fortjeneste/tap, balanser, SR/DSR-ytelse og mer.
Automasjon:
SR-er kan legge inn bestillinger gjennom Android-appen. Disse bestillingene blir deretter oppsummert og behandlet av lederen via webplattformen.
Ordresammendraget deles med DSRer for levering, og DSRer kan også foreta direkte leveranser uten bestilling.
Denne plattformen er bygget for å hjelpe bedrifter med å strømlinjeforme driften samtidig som den sikrer datasikkerhet og personvern.