TaskFlowmger

TaskFlow

Om denne appen

TaskFlowManager, verdens beste program for rengjøringsindustrien. TaskFlowManager starter med å gjøre hver prosess enkel. Importerer alle bedriftsdata til et program for fakturering, lønn, kunder, rekvisita, fakturerbare, budsjetter, inspeksjoner, sjekklister og selvfølgelig en enkelt kommunikasjonskilde for ansatte, ledere og ledere. I TaskFlowManager, når du starter opp, oppretter du din første bygning med plasseringen, legger inn all bygningsinformasjon sammen med kontakten til kunden. Når du har gjort dette, kan du lage din første mal. Malen er for spesifikasjonene du må utføre under rengjøring. Alle spesifikasjonene skal legges inn, dette lager en sjekkliste og inspeksjonsmal for dine ansatte. Planlegging av ikke-rutinearbeid kan gjøres samtidig basert på kontraktsspesifikasjoner eller tilleggsartikler som gulvarbeid, tepperensing osv. Sjekklisten vil bli brukt av de ansatte hver natt for å bekrefte at alt arbeid er fullført. Inspeksjonene vil bli benyttet av kvalitetsinspektøren som kontrollerer at alt arbeid er utført tilstrekkelig. Kontakten i bygget kan også utføre en inspeksjon for å verifisere at alt arbeid er utført. Deretter bør alle godkjente forsyninger legges til sammen med leverandørene som leverer disse forsyningene. På hvert sted kan du legge forsyningene til lokasjonen for enkel bestilling av forsyninger av en ansatt, veileder eller byggekontakten på stedet. Disse rekvisita kan merkes som fakturerbare eller ikke-fakturerbare per sted for enkel regnskapsføring. På dette tidspunktet kan du opprette en kontakt for stedet. Når kontakten eller byggekontakten er opprettet, kan du sende en pålogging direkte fra kontaktsiden i TaskFlowManager. Dette gjør at kontakten kan se informasjonen om deres plassering, fra opplæring til kontrakter, sjekklistene til inspeksjoner og selvfølgelig opprette arbeidsordre for eventuelle mangler ved renhold som kan oppstå. Det neste trinnet er å tilordne en ansatt til dette stedet. All ansattinformasjon er nødvendig. Stedet har da ansatt, kontakt, sjekkliste og inspeksjonssjekkliste knyttet til bygget. Treningshvelvet er det neste elementet som skal fullføres. Firmavideoer bør lastes opp til hvelvet sammen med eventuelle dokumenter som trengs for bygningens plassering. En quiz kan utvikles etter hver video for å vise ferdigheter basert på videoinformasjonen. Bestått/ikke bestått for hver quiz vil bli logget sammen med ansattes informasjon og tidspunkt. Chat-funksjonaliteten vil allerede være satt opp, og en enkel avmerkingsboks bekrefter at ansatte kan chatte med sine overordnede. Tillatelsene for chatting vil være tilgjengelige øverst på siden for veiledere eller kundekontakt for å chatte direkte. Appen må lastes ned for ansattes bruk for inspeksjoner og innlogging. Når appen er lastet ned, vil den ansatte bruke Geo-gjerde som er logget av bygningens plassering for å klokke inn ved hjelp av en QR-kode plassert i bygningen. Hvis ingen mobilmottak er tilgjengelig, vil appen logge tidene og laste opp når mottak er oppnådd.