AODocs

AODocs Mobile Apps

Om denne appen

AODocs er den eneste fullstendige dokumenthåndteringsplattformen som er tett integrert med Google Drive, og gir alle funksjonene Google Workspace-kunder trenger for å implementere forretningsflytene sine, kontrollere dokumentene eller bruke retningslinjer for oppbevaring.

AODocs hjelper organisasjoner i alle størrelser solnedgangs eldre systemer som SharePoint, Lotus Notes og andre store ECM-løsninger, med å forbedre forretningsprosessene innen HR, juridisk, finans, osv. Og overholde forskrifter som 21 CFR Part 11, GXP, ISO 9001, GDPR , SOX, PCI og mer.

Med AODocs mobilapplikasjon kan du:
• Få tilgang til AODocs-bibliotekene (se, søk og filtrer bibliotekene dine)
• Se dokumentene dine og åpne vedleggene deres med applikasjoner installert på enheten
• Se detaljer om oppgavene dine og utfør arbeidsflytoverganger direkte fra applikasjonen og fra et e-postvarsel om arbeidsflyten
• ...og mer!

Distribuere AODocs i bedriften din for å dra nytte av en toppmoderne SaaS dokumenthåndteringsplattform:

★ ROBUST WORKFLOW MOTOR
Implementer forretningsprosessene dine, fra de enkleste til de mest komplekse, på tvers av alle avdelingene dine med vår smidige arbeidsflytmotor. Bygg enkelt forretningsprogrammene dine med våre avanserte forretningsskjemaer og konfigurasjonsmodell med lav kode.

★ DOKUMENTKONTROLL
Organiser og søk i dokumentene dine med metadata, egendefinerte visninger, og administrer dokumentversjonene dine med avanserte kontroller som kladder, innsjekking / utsjekking, endringsforespørsler og full revisjonslogg. Styr dokumentets livssyklus fra opprettelse til avhending med avanserte retningslinjer for oppbevaring og funksjoner for administrasjon av poster.

★ AVANSERT FILVISER
Arbeid med hvilket som helst filformat, inkludert Google Docs, Sheets and Slides, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, men også avanserte profesjonelle filer som AutoCAD DWG og DXF, DICOM medisinske bilder, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, EML og MSG filer, TIFF-filer osv. Søk i fulltekst innenfor skannede bilder takket være AODocs innebygde OCR-motor.

★ GRANULÆRE TILLATELSER
Forsikre deg om at Google Drive-dokumentene dine bare deles med folk som skal se dem ved å bruke reglerbaserte tillatelser, begrensede undermapper, publikasjonsarbeidsflyter med automatiserte tillatelser og eksterne brukerhvitelister.

★ SØMLØS OVERHOLDELSE
Administrer overholdelse av ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR del 11, GDPR, SOX, PCI og mange flere bransjereguleringer innen finansielle tjenester, biovitenskap, helsevesen og andre næringer. Distribuer dokumentlagrene dine enkelt takket være AODocs ferdige maler for kompatible dokumentkontrollprosesser.

★ LEGACY SYSTEM MIGRATION
AODocs har alle funksjonene organisasjonen din trenger for å erstatte SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland og mange flere, samt enkle å bruke migreringsverktøy for å importere dokumentene og deres metadata fra eksisterende servere.

★ INTEGRASJON AV VIRKSOMHETSSØKNAD
Koble systemene dine, fra SAP til Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay og mer, for å bygge kraftige applikasjoner og synkronisere dokumentmetadataene og arbeidsflytrollene med selskapets backoffice.

Hva er nytt?

• Add support for AODocs Quality Management System for Life Sciences