BoardMaps er et sikkert system for å automatisere prosessen med å forberede, holde møter og utføre avgjørelser i styrer, komiteer, styret og andre kollegiale styringsorganer. Systemet fungerer samtidig på nettbrett (Android, iPad) og stasjonære datamaskiner (stasjonære, bærbare datamaskiner) via en nettleser.
- En enkelt elektronisk portefølje for alle møter, saker og oppgaver (dagsordener, referater, presentasjoner, rapporter, rapporter)
- Ekstern deltakelse i møter, mottak av informasjon i sanntid på nettbrettet eller via en hvilken som helst nettleser
- Juridisk viktig avstemning (inkludert ekstern avstemning og fravær), avstemning om direktiver, sikker korrespondanse om spørsmål
BoardMaps kan integreres sømløst med arbeidsflytsystemet for toveis utveksling av avtalt materiale, avstemningsresultater og protokoller, formulering av spørsmål, instruksjoner, etc.
Systemet hjelper på hvert trinn i organisering av møter - fra å invitere deltakere og danne dagsorden til å bli enige om protokollen og utføre instruksjoner.