Clearooms er en enkel måte å sikre møterommet ditt og sikre at det er ditt. Integrer programvaren for bestilling av møterom med Office365- eller Google Workspaces-ressursene, og få tydelig romtilgjengelighet som vises vakkert på alle enheter utenfor hvert møterom på kontoret. Tilpass appen slik at den passer sømløst med merkevaren din, eller tilpass hvert møte for å ønske velkommen og imponere kundene dine.
KONTAKTLØS MØTEBOKNING: Aktiver denne funksjonen for å kunne skanne en QR-kode på appen med din egen enhet og fortsette å bruke Clearooms uten å måtte berøre et delt nettbrett.
FULL KALENDERINTEGRASJON: Clearooms vil integreres fullt ut med Outlook og GSuite. Fortsett å bestille møterom på vanlig måte, eller bruk Clearooms-kalenderen til å planlegge møter i portalen.
TILPASS DET MÅTE: Merk individuelle møter for å gi kundene dine en imponerende velkomst, eller merk avdelingsmøter for å gjøre det klart hvem som er i møterommet og når. Legg til firmaets merkevarebygging i appen for et sømløst nytt tilskudd på kontoret, eller legg til romnavn på hver enhet, slik at nytt personale og besøkende vet nøyaktig hvor de trenger å være.
ADHOC-møter: Velg ganske enkelt hvor lang tid du trenger rommet for, og gå rett inn for å begynne møtet. Du trenger ikke å gå tilbake til skrivebordet for å sikre det.
PRIVATE MØTER: Hvis et privat møte er booket i kalenderen din, vil integrasjonen sikre at det forblir slik på Clearooms-appskjermen. Detaljene for et privat møte vil forbli konfidensielle, bare tiden rommet er booket til vil bli vist.
REALTIDSPLANLEGGING: Clearooms-appen oppdateres øyeblikkelig med eventuelle nye bestillinger i kalenderen din eller endringer som er gjort i portalen, og holder deg på sporet med den siste tilgjengeligheten av ressurser.
VIS KUN MODUS: Sørg for at enhetene dine bare kan brukes til å vise Clearooms-appen ved å velge bare skjermmodus. Hold romtilgjengeligheten din til enhver tid utstilt.
TJEK ANDRE ROMSTILGJENGELIGHET: Hvis du håper å gå inn i et rom, men det er travelt, kan du enkelt sjekke tilgjengeligheten av andre møterom fra appen
ØKOVENNLIG MODUS: Still kontorets arbeidstid i portalen slik at Clearooms-appen bare vises på enhetene dine når du trenger det, og sparer strøm og hjelper til med å forhindre skjermbrenning.
AUTOMATISERT RUMFRIGIVELSE: Innsjekking på appen innen en angitt tidsramme for å bekrefte møtet. Hvis ingen banker på, blir rommet automatisk frigitt for andre å bruke, ikke mer bortkastede møterom.
KJØR ALDRI UTEN BATTERI: Når enheten når et lavt batterinivå, får du en melding på Slack for å gi deg beskjed. Hold Clearooms utstilt hele tiden, og ikke la enhetene gå tom for ubemerket.