COINS PO Kvitteringer er for entreprenører, hjem utbyggere, anleggsledere og andre som har nettstedet operasjoner. Det forbedrer kvaliteten på kjøpsordre (PO) kvittering eller mottatte varer notat (GRN) ved å fange data i felten, umiddelbart etter levering, og oppdatere MYNTER ERP systemet Procurement modul i nær sanntid.
Ved pålogging, laster app den åpne innkjøpsordrer for kontrakter knyttet til brukeren. Når en levering mottas på stedet, kan brukeren fange leverandør levering billett nummer, mengdene mottatt for hver linje, og bilder av materialer eller levering papirene. Leveringsproblemer kan dokumenteres umiddelbart.
Hva gjør MYNTER PO kvitteringer tillate meg å gjøre?
• Rekord kostnader mot jobber raskt, attributt påløpte kostnader til jobb istedenfor å bruke kostnadsberegningene fra mengde landmålere.
• Søk etter og velge en kontrakt, område eller overhead avdeling, og vise forbundet ordrer.
• Se POS for spesifikke kontrakter eller ved forventet leveringsdato: i dag, forsinket eller alle ordrer.
• Kontroller varene mot PO stedet på leveringstidspunktet. Capture mengder levert og varer / mengder avvist sammen med årsaken til avslag, som for eksempel skader.
• Pause oppføring av en kvittering, sette den på vent, slik at du kan gå tilbake til det senere.
• Ta opp til 10 bilder for å dokumentere hver kvittering. Det er et alternativ å gjøre et fotografi obligatorisk.
• Vær oppmerksom på eventuelle sorterte varer som ble levert sammen med en forventet levering.
• Ta en signatur erkjenne levering, hvis det er nødvendig.
Som informasjon fanget på mobile enheter er vanligvis sendt tilbake til MYNTER umiddelbart, hjelper COINS PO Receipts redusere leverandør tvister og løse problemer raskt med bevis som signaturer, dato-stemplet bilder og GPS-koordinater for hvor leveringen ble mottatt.
Resultatet? Bedre datakvalitet og tjenestelevering innsikt. Økt effektivitet og produktivitet. Og bedre leverandør- og kundeforhold.