크루전자결재

다존기술(주)

Om denne appen

Elektronisk godkjenning er en prosess som tar for seg forretningsforespørsler og godkjenning av disse. Det elektroniske betalingssystemet forenkler den komplekse elektroniske betalingsprosessen og forbedrer produktiviteten gjennom automatisering.

1. Akseptere ulike organisasjons- og bedriftskulturer

- Aksept for ulike organisasjons- og bedriftskulturer.
- Imøtekommer ulike arbeidsflyter som foreløpig beslutning, konfrontasjon, oppfølgingsrapport, samarbeid, og revisjon.
- Refleksjon av koreansk dokumenthåndteringssystem.

2. Distribusjon av godkjente dokumenter

Konverter godkjente dokumenter til håndhevingsdokumenter og koble dem til dokumentdistribusjonssystemet.
Eksterne papirdokumenter kan godkjennes elektronisk gjennom skanner og resepsjonist.


3.Beskjed.Alarmbehandling

Send automatisk varsler eller meldinger når betalingsprosessen skrider frem.

4. Styrke sammenkobling mellom systemer

- Enkelt koblet til andre systemer utviklet i et WEB-miljø.
- Koble behandling med eksisterende ERP-system.

5. Dokumentutkast (produksjon)

- Lagring av betalingsskjema.
- Bruk betalingsskjemaskaperen til å lage bestemte skjemadokumenter.

6. Konverter og send automatisk fullføringsdokumenter til PDF

- Automatisk godkjenning og innsending av utfylte dokumenter i henhold til godkjenningslinjen.
- Alle betalingsoppgaver, inkludert betaling, konfrontasjon og oppfølgingsrapportering, reflekteres og godkjennes med registrert tegn.
- Gir tillatelser og sikkerhetsfunksjoner for godkjennere.
- Enkelt å velge og godkjenne ulike dokumenter for godkjenning.

7. Distribusjon av dokumenter (distribusjon)

- Konverter og send automatisk fullføringsdokumenter til PDF.

8. Oppbevaring av dokumenter

- Forhindre uautorisert lekkasje ved å bruke sikkerhetsnivå på viktige dokumenter.
- Lagre godkjente dokumenter systematisk.
- Søk, referer til og siter arkiverte dokumenter så snart du trenger dem.
- Papirbetalingsdokumenter skannes og lagres i systemet (ekstern lagringsenhet), og fulltekstsøk støttes (valgfritt).