DocBee er et omfattende verktøy for digitale prosesser og løsninger, digitalisering av forretningsprosesser knyttet til teknisk og kommersielt felt- og kontorarbeid.
ordredisponering
DocBee hjelper deg med å få oversikt over brukstettheten per kunde og arbeidsmengden til de ansatte. Grensesnittet til MS Outlook gjør det mulig å automatisk ta høyde for ferie, sykdom og treningsrelatert fravær.
Mobil ytelsesopptak
Implementeringsrapporten legges inn raskt og enkelt ved hjelp av tekstmoduler eller fritekst. Støtten til nettbrettets kamera muliggjør ukomplisert bildedokumentasjon. Kunden signerer tjenester og tider direkte på nettbrettet.
Med DocBee er opptak av papirdokumenter ikke lenger nødvendig. Det er ingen mediepause. Opptaks- og overføringsfeil på grunn av dobbeltopptak forekommer ikke lenger. "Avkoding" av manuskripter er ikke lenger nødvendig. Dette forkorter tiden mellom tjenesteytelse og fakturering betydelig.
faktura
Kunden mottar automatisk ytelsesbeviset på e-post eller faks. Den oppdaterte og nøyaktige registreringen av ordredata og tjenester reduserer henvendelser og unødvendig irritasjon. På denne måten bidrar også DocBee til mer kundetilfredshet.
evalueringer
Med DocBee kan rapporter lages ved å trykke på en knapp. Ansattes utnyttelse vises tydelig med søylediagrammer, som muliggjør meningsfulle evalueringer over tid samt ytelsessammenligninger.
DocBee er et like enkelt og utrolig kraftig verktøy og passer for alle bedrifter i tjenesterelaterte bransjer. Med DocBee er det mulig å behandle dokumenter uten mediepauser, for å akselerere og automatisere prosesser.