B1-SolidScan: Strømlinjeform dokumenthåndteringen din med SAP B1-integrasjon
B1-SolidScan er en mobil løsning designet for profesjonelle som trenger effektiv dokumenthåndtering på farten. Tilgjengelig på både Android og iOS, forvandler B1-SolidScan måten brukere håndterer forretningsdokumenter på ved å muliggjøre rask skanning, kategorisering og innsending direkte til SAP Business One. Denne appen er ideell for salgs-, innkjøps- og økonomiteam, og kutter ned tiden og kreftene brukt på å administrere kritiske dokumenter.
Nøkkelfunksjoner:
1. Sikker pålogging
o Brukerautentisering: Logg på enkelt med brukernavn og passord for å få tilgang til ditt personlige dashbord.
o Datasikkerhet: Med robust påloggingssikkerhet er dine sensitive dokumenter og informasjon beskyttet ved hvert trinn.
2. Enkel dokumentkategorisering
o Transaksjonsspesifikke dokumenttyper: Velg riktig dokumenttype for hver fil, enten det er en salgsfaktura, innkjøpsordre eller andre forretningstransaksjoner.
o Tilpasset arkivering: Ved å velge dokumenttype på forhånd sikrer du nøyaktig organisering og sporing i SAP B1.
3. Hurtig dokumentfangst og opplasting
o Øyeblikkelig skanning: Bruk enhetens kamera til å skanne dokumenter på stedet, noe som gjør det enkelt å fange fysiske dokumenter på sekunder.
o Galleriopplastinger: Har filen allerede lagret? Velg bilder fra galleriet ditt og konverter dem til riktig filformat.
4. Sømløs SAP B1-innlevering
o Direkte integrasjon: Send inn dokumenter direkte til SAP Business One, og eliminer behovet for manuelle filoverføringer.
o Nøyaktig journalføring: Ved å arkivere under den valgte dokumenttypen opprettholder hver innsending nøyaktighet og relevans, noe som forenkler tilgang og gjennomgang i SAP.
5. Omfattende filbehandling
o Selektiv filsletting: Fjern individuelle filer hvis de ikke lenger er nødvendige, og oppretthold et ryddig arbeidsområde.
o Full kategorigodkjenning: Fjern alle filer i en dokumenttype med ett trykk hvis en massetilbakestilling er nødvendig.
o Organisert filvisning: Se alle opprettede og innsendte filer direkte i appen, noe som gir enkel tilgang og bekreftelse av vellykkede opplastinger.
o Lagre og del: Lagre filer til enhetens nedlastinger eller del dem direkte med andre for sømløst samarbeid og journalføring.