Dwight - Priority Task Matrix er en oppgavehåndteringsløsning basert på Eisenhower -prinsippet, som hjelper deg med å filtrere oppgaver etter hastverk og viktighet og konsentrere deg om det som betyr noe for deg.
Denne metoden krever gruppeoppgaver og aktiviteter i fire prioriteringer basert på hastverk og betydning og planlegge dem på forhånd, før neste produktive dag.
Prioritetsmatrise:
- Viktig og presserende.
- Viktig, men ikke presserende.
- Ikke viktig, men det haster.
- Ikke viktig og ikke presserende.
Det er viktig å forstå forskjellen mellom viktige og presserende oppgaver. Haster oppgaver krever en umiddelbar og rask reaksjon og er vanligvis forbundet med å håndtere andres tidsfrister. Viktige oppgaver er å nå våre langsiktige mål er ofte ikke presserende. For å sette oss i stand til å vokse vår virksomhet og karriere, bør vi bruke mesteparten av tiden vår på å jobbe med viktige og ikke presserende oppgaver og delegere alt som haster, men ikke er viktig. For å fokusere på å vokse selv, delegere flere hvis du kan.
"Det som er viktig er sjelden presserende, og det som haster er sjelden viktig." Dwight "Ike" Eisenhower, 34. president i USA.
Nøkkelegenskaper:
- Etterslep med avanserte kategorier
- Jira og Confluence -integrasjon
- Outlook-flaggede e-poster
- Microsoft Planer
- Lag en oppgave og legg hver i en av Priority Matrix -kategoriene
- Lag en liste med et ikon for å forbedre produktiviteten
- Sorter opprettede lister ved hjelp av den opprinnelige dra og slipp -oppførselen
- Legg til en forfallsdato
- Bruk kategoriene "Forfallsdato" for å sjekke timeplanen din for i dag eller i morgen
- Sett en påminnelse og motta push -varsler
- Bruk "Dwight View" og sveip raskt mellom forskjellige kategorier
- Bytt mellom mørk og lys modus eller bruk systeminnstillingene.
- Endre prioritetsmatrisevisningen
- Planlegg en tid for å jobbe med oppgaver med funksjonen "Legg til i kalender"
- Last opp bilder og filer
- Endre prioritet med 3D Touch
- Kalender med forfallsdato