Face2Faces

Face2faces Communication

Om denne appen

Face2faces – Det første arkivskapet for digitale meldinger

Organisasjoner har alltid forsøkt å organisere sin kommunikasjon bedre. Tre store milepæler har markert denne historien:
-Løsbladsarket: isolert, ikke tilkoblet, det inspirerte e-post, fakser og fakser. Raske, men spredte, skaper disse verktøyene ingen struktur.
-Den innbundne notatboken: en kontinuerlig flyt, side etter side. Dette er logikken til direktemeldinger (WhatsApp, Teams, Slack): alt er sentralisert, men stablet kun etter dato. Ingen tematisk klassifisering.
- Skillebinderen: det eneste ekte struktureringsverktøyet. Hvert emne har sin egen skillelinje, informasjon er organisert etter emne, deretter etter dato. Det kan klassifiseres, hentes og kapitaliseres.

Face2faces er den første applikasjonen som transponerer denne delebinderlogikken til den digitale verden.
Hvert prosjekt blir en perm. Hvert emne tilsvarer en skillelinje. Hver melding eller dokument arkiveres automatisk på riktig plass så snart den er sendt.

De tre grunnleggende prinsippene for det digitale arkivskapet
1. Arkivskapet sentraliserer
Dette er dens primære oppgave. Alt er samlet i et enkelt rom. Informasjon er ikke lenger spredt over 15 forskjellige verktøy: hvert prosjekt har sin egen mappe.
2. Skillere gir struktur
De organiserer utvekslinger og dokumenter etter tema. Som i et papirarkivskap, skiller og tydeliggjør hver skillelinje: juridisk, regnskap, HR, produksjon... ingen blanding.
3. Ansatte tildeles
Hver er tildelt den riktige skillelinjen, i henhold til deres rolle og ferdigheter. Regnskapsføreren jobber i «Finansiering», advokaten i «Juridisk» og produksjon i «Teknisk».

Resultat: sentralisering + strukturering + oppdrag = total klarhet.

Unike funksjoner
- Umiddelbar arkivering: hver utveksling arkiveres så snart den er sendt, du trenger ikke arkivere den etterpå.
- Tre nivåer av konfidensialitet: privat, semi-privat eller delt med hele teamet. - Øyeblikkelig søk: finn en melding eller et dokument med tre klikk, selv etter flere år.
- Integrert logg: alle aktiviteter spores etter mappe, etter indeks og av samarbeidspartner.
- Tydelig sporbarhet: du vet hvem som har svart, hvem som fortsatt trenger å svare, og status for hvert prosjekt.

Hvorfor Face2faces er en game changer

E-poster og chatter ble oppfunnet for å møte et behov for hurtighet og umiddelbarhet. Men de skapte nye problemer: spredning, overbelastning, tap av informasjon og mangel på struktur.
De har blitt en refleks, men ikke en løsning.

Face2faces bringer en ny logikk. Det er ikke "bare enda en meldingstjeneste": det er det første digitale meldingstjenesten-cum-arkivskapet.
Den sentraliserer, strukturerer, tildeler og sporer. Og denne endringen i logikk forvandler kommunikasjon til et ekte kunnskapsverktøy.

De 5 søylene til Face2faces
1. Sentralisering: en enkelt plass, ett arkivskap per prosjekt.
2. Struktur: tematiske skillelinjer, ingen blanding.
3. Organisert ved sending: alt er umiddelbart på sin plass.
4. Sporbarhet og søk: hvem sa hva, når, om hvilket emne, funnet med 3 klikk.
5. Forbedret menneskelig forbindelse: mindre rot, mer klarhet = bedre samarbeid og tillit.

Face2faces lover

Face2faces er ikke et tilleggsverktøy.
Det er den logiske fortsettelsen av kommunikasjonshistorien: Etter papiret og notatboken kommer endelig den digitale permen.

Et meldingssystem som eliminerer digitalt rot, reduserer mental tretthet og forvandler utvekslingene dine til pålitelig, organisert og kapitaliserbart minne.

Face2faces – prosjektene dine vil aldri bli det samme rotet igjen.

Hva er nytt?

Améliorations techniques