Office FlexiSpace er et system der enhver ansatt kan reservere en arbeidsplass på kontoret ved å velge en tabell på kartet. Du kan selv administrere kontorlokaler ved å opprette nye kontorer og etasjer i den innebygde designeren (tilgjengelig i nettversjonen av Administration). Sørg for at kontoret følger de anbefalte retningslinjene for setetetthet for å opprettholde en sikker avstand mellom arbeidsstasjoner.
Flere og flere selskaper flytter kontoret til den såkalte hybridarbeidsordningen, når ansatte kan veksle mellom å jobbe eksternt og på kontoret. Bruk Office FlexiSpace arbeidsplassbookingsystem slik at bedriftens ansatte kan forhåndsvelge en arbeidsplass for å komme inn på kontoret. Benytt deg av alle fordelene med et hybridkontor, gi de ansatte muligheten til å velge en arbeidsplass for å jobbe i team, eller omvendt - velg et bortgjemt hjørne for å konsentrere seg om oppgavene.
Kontroller antall personer på kontoret samtidig, begrens tettheten til arbeidsplasser for å sikre en sikker avstand mellom ansatte. Få en daglig rapport om hvilke jobber som ble okkupert i dag for å organisere effektiv rengjøring. Bruk Heat Map-rapporten (tilgjengelig på nettversjonen av Administration) for å identifisere attraksjoner på kontoret og bruk denne informasjonen til å videreutvikle kontorlokalet.
Systemet gir også funksjonen for å bekrefte utgangen til kontoret, slik at du kan sørge for at ansatte ikke bare bestiller jobber, men faktisk okkuperer dem på det valgte tidspunktet. Generer unike QR-koder for hvert bord og plasser dem på arbeidsstasjoner slik at de ansatte kun kan bekrefte reservasjoner fra kontoret. Ubekreftede bestillinger blir automatisk kansellert, og du kan være sikker på at jobber ikke blir bortkastet.
Å søke på kontorkartet vil gjøre det mulig å raskt navigere og introdusere nykommere om de ekstra fordelene med kontoret ditt.
Bruker du Microsoft Teams Enterprise Messenger? Koble en chatbot for å motta varsler om kommende arbeidsutganger eller for å bruke den til å administrere jobbbestillinger.