hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Om denne appen

Den eneste arbeidsflyten du trenger for fakturaer og kredittkort. hh2 AP Payments.

Ta kontroll over fakturaene dine, kredittkortutgifter, refusjoner og innkjøpsarbeidsflyten din med hh2 AP Payments. Med verktøy som lar deg registrere og kode fakturaer og kredittkorttransaksjoner, intuitive refusjonsarbeidsflyter og en rekke godkjenningsalternativer, har AP-ruting og godkjenning aldri gått så smidig. Alt kombinert med ekspertintegrasjon innen regnskap.

Intuitiv fakturakoding og -godkjenning

Apper for smarttelefoner og nettbrett, sammen med et fullverdig nettsted, gjør prosessen ekstremt mobilvennlig.

Send inn fakturaer via e-post, over nettverket ditt eller direkte over mobilenheten din.
Kod fakturaen til en jobb, forpliktelse, forpliktelsespost, kostnadskode, kategori, utgiftskonto, AP-konto eller skattegruppe.
Fordel kostnaden mellom flere jobber eller kodepraksiser.

Slik fungerer det:

Send fakturaene dine til hh2 AP Payments på intuitive måter som ikke forstyrrer dine daglige forretningsaktiviteter. E-postregistrering tar inn PDF-filer fra overvåkede e-postkontoer og importerer dem direkte til systemet vårt. Nettverksregistrering lar deg sette opp en mappe på nettverket ditt som overfører alle dokumenter som sendes til dem. Mobilregistrering tar dokumenter som er skannet inn med native mobilapper og leverer dem til hh2 AP Payments-appen.

Fakturaer som sendes inn i systemet, kan enkelt tilordnes en godkjenningsbane. Godkjenningsbanene kan være basert på en jobb, en gruppe, manuelt sendt inn, eller du kan opprette tilpassede godkjenningsbaner som passer dine godkjenningsbehov.

Når fakturaen har nådd den endelige godkjenningen, synkroniseres den automatisk tilbake til regnskapssystemet ditt.

Koding av kredittkort- og refusjonstransaksjoner

Dine ansatte kan ta bilder av kvitteringene sine og kode dem på smarttelefonen eller nettbrettet på kjøpstidspunktet. De fleste kvitteringer vil automatisk knyttes til kredittkortfakturaene når de importeres til AP Payments. Hvis kvitteringen din ikke er knyttet til den tilknyttede fakturaen, kan du dra nytte av våre brukervennlige verktøy for å koble dokumentene dine manuelt. Fjern bryderiet med kredittkorttransaksjoner og refusjoner med elegante kode- og sporingsfunksjoner som AP Payments bringer til regnskapsprosessene dine.

Revolusjonerende godkjenning og ruting av kredittkortkvitteringer og refusjoner

Ta bilder av kvitteringen på kjøpstidspunktet, slik at du slipper å ta vare på kvitteringen.
Kod enkelt kvitteringen til en jobb, kostnadskode, kategori, forpliktelse, forpliktelsespost eller konto.
Fordel kostnaden mellom flere jobber eller kodepraksiser.
Refusjoner kodes på samme måte som kvitteringer og kan gå gjennom de samme godkjenningsbanene, eller de kan settes opp til sin egen godkjenningsbane.

Slik fungerer det:

Dine ansatte vil kunne ta bilder av kvitteringene sine på kjøpstidspunktet. De kan kode dem til jobber, kostnadskoder, forpliktelser, forpliktelsesposter, kategorier eller kontoer. De vil også kunne legge inn en kommentar til kvitteringen om nødvendig.

Din ansatte regnskapsfører importerer kredittkortutgiftene til AP Payments, og hver utgift vil opprette en faktura som automatisk rutes til kredittkortinnehaveren. Fakturaene vil automatisk kobles til kvitteringen hvis dato og utgift samsvarer. Noen kvitteringer kan ikke kobles sammen på grunn av at datoen eller beløpet som er angitt for kvitteringen er feil. Brukeren kan enkelt knytte disse kvitteringene til fakturaene i en enkel prosess.
Når hver faktura og kvittering er koblet og korrekt kodet, godkjenner kredittkortbrukeren fakturaen, og den sendes som standard tilbake til den ansatte regnskapsføreren for godkjenning. Du kan gi brukerne muligheten til å manuelt sende fakturaen til en annen person, for eksempel en prosjektleder. Fakturaen bringes deretter tilbake til regnskapssystemet når regnskapsføreren gir den endelige godkjenningen.