Ipool er et verktøy for effektiv bemanning og personalkommunikasjon. Det er tilgjengelig for både ledere og personell. Portalen hjelper deg med å strømlinjeforme og sikre din bemanning, personalkommunikasjon, tidsplaner og dokumentasjoner.
Ipool håndterer bemanningen i hvert trinn
- planlegge ledige arbeidsperioder
- del ut tilgjengelige arbeidsperioder
- personalet angir når de er tilgjengelige for arbeid
- godkjenne arbeidsperioder
- håndtere søknader om endring av arbeidsperioder
- håndter permisjoner
- håndtere varsler om sykdom
- håndtere midlertidige ansettelsesbeviser
Ipool samler all kommunikasjon på ett sted
- intern e-post
- tekstmeldinger
- intern chatfunksjon
- oppslagstavle
- dokumenter
Den nåværende planen er alltid tilgjengelig for visning i ipool. Du kan se tidsplaner per dag, uke og måned. Du kan jobbe med timeplanen din i ipool og legge til, endre og fjerne arbeidsperioder, og du får automatiske forslag til vikarer.
Alle ansatte har sin egen ipool-pålogging. De kan:
- se gjeldende timeplan (deres egne og kolleger)
- book tilgjengelige arbeidsperioder
- søke om endring av arbeidsperiode
- søke permisjon
- lese ansattinformasjon
- kommunisere med kolleger
Ipool letter arbeidsdagen for deg og ditt personell. Det er:
- lett å bruke
- enkelt å komme i gang (du kan få portalen til å gå i løpet av timer for alle dine ansatte)
- lett å ha tilgang til (over hele verden hvor du har en datamaskin, smarttelefon eller nettbrett med Internett-tilkobling)
- lett å forstå fordelene
- lett å tilpasse seg dine behov (portalen er tilgjengelig i forskjellige størrelser)
- enkelt å tjene på (du sparer mye tid - tid er penger)