Van-systemet består av:
1. En mobilapplikasjon for innsamling av skogbeholdningsdata (prøvetakingspunkt og økosystemdata), sosioøkonomiske data.
2. Et skybasert datalager.
3. En nettportal som bruker automatiserte moduler til å generere kvantitativ og geospatial dataanalyse i et eksempel på et arbeidsplandokument.
The Integrated Forest Management Toolbox (IFMT) utviklet av Foundation for Ecological Security (FES) er det grunnleggende verktøyet for utviklingen av Van. Funksjoner fra mForest, en mobilapplikasjon og Forest Data Management System (FDMS) utviklet under Forest-PLUS (Forest-PLUS 3.0s forgjengerprogram) ble integrert i IFMT under Forest-PLUS 3.0-programmet for å designe og utvikle Van. Vans utvikling, testing og validering er gjort i nært samråd med MoEFCC og SFD-ene i målstatene, som ga verdifull tilbakemelding og støtte for å fullføre systemet.