Akeron ESS er en applikasjon laget med det formål å gi bedrifter et verktøy som er i stand til å utvikle et større forhold mellom selskapet og dets ansatte, og skape et tilfredsstillende arbeidsmiljø rettet mot organisatorisk suksess.
Med Akeron ESS-nyheter kan fravær, utgiftsrefusjon og kortstempling administreres direkte av den ansatte via sin smarttelefon.
Akeron ESS samler i ett enkelt verktøy alle funksjonene som automatiserer administrasjonen av menneskelige ressurser:
Oppslagstavle - Føler seg som en del av virksomheten
Takket være oppslagstavlemodulen vil det være mulig å publisere og lese dedikerte bedriftsnyheter, varsler og varsler. Ansatte vil føle seg integrert og informert om bedriftens reise. Takket være de interne oppdateringene vil det være mulig å kommunisere med dem på en rettidig og automatisk måte.
Fraværshåndtering
Fraværsstyringsfunksjonen lar deg administrere forespørselen om godkjenning av ansattes fraværstimer mens du er på farten, og eliminerer kompliserte prosedyrer.
Funksjonen lar deg se: dagens dato, summen av gjenværende fraværstimer, timene i godkjenning, oppsummeringen av ferier og tillatelser gjort, planlagt og i godkjenning. Det er også mulig å gå i detalj og se datoene.
Utgiftsrefusjon
Utgiftsrefusjonsfunksjonen lar deg administrere registreringsprosessen for utgiftsrapporten og fullføringen av refusjonsforespørselen. Du kan ta bilder av kvitteringene, legge inn relatert informasjon og sende alt til selskapet.
Funksjonen lar deg se: gjeldende måned, sammendraget av godkjente refusjoner og refusjoner i godkjenning, innførte refusjoner, med status.
Sjekk inn/ut
Innsjekkingsfunksjonen for å administrere avtaler lar deg vite når og på hvilket sted en ansatts aktivitet startet. Takket være smarttelefonen er det mulig å sende posisjonen til arbeidsplassen, tiden og tilleggsnotater.
En ny avtale kan legges inn fra appen ved å spesifisere emne, beskrivelse, status, kunde, ordre, fase og tilleggsnotater.
Avtalen som vises inneholder Firma, Faseordre, Innsjekkingstid, Utsjekkingstid, totalt antall utførte timer og notater.