SHAREDocs er et robust dokumenthåndteringssystem designet for å forenkle måten bedrifter lagrer, organiserer og samarbeider om dokumenter på. Bygget for skalerbarhet og sikkerhet, sikrer den sømløse dokumentarbeidsflyter samtidig som den ivaretar viktig forretningsinformasjon.
Nøkkelfunksjoner:
* Sikker lagring og tilgangskontroll: SHAREDocs gir kryptert skylagring og rollebaserte tilgangskontroller. Granulære tillatelsesinnstillinger sikrer at bare autorisert personell kan få tilgang til eller endre dokumenter, og beskytter sensitiv informasjon.
* Arbeidsflyter for samarbeid og godkjenning: Tilrettelegg for sanntidssamarbeid om dokumenter med strømlinjeformede godkjenningsarbeidsflyter. Teammedlemmer kan samarbeide effektivt, og sikrer rettidige vurderinger og beslutningsprosesser.
* Versjonskontroll og revisjonsspor: Spor automatisk dokumentversjoner og vedlikehold detaljerte revisjonsspor for endringer. Dette sikrer en klar oversikt over dokumentredigeringer, tilgang og oppdateringer for ansvarlighet og åpenhet.
* Datasikkerhet og samsvar: SHAREDocs integrerer tofaktorautentisering (2FA), kryptering og automatiserte sikkerhetskopier for å beskytte dataene dine og sikre samsvar med industristandarder.
* Mobiltilgang for fleksibilitet: Mobilvennlig tilgang lar teammedlemmer hente og administrere dokumenter direkte fra sine mobile enheter, noe som øker produktiviteten og fleksibiliteten, spesielt for eksterne team.
* Avansert søk og rapportering: Finn dokumenter uten problemer med robuste søkefunksjoner. Generer detaljerte rapporter om dokumentbruk, brukeraktivitet og samsvarsmålinger for å strømlinjeforme driften.
Hvorfor velge SHAREDocs?
SHAREdoc forvandler dokumenthåndtering til en effektiv, samarbeidende prosess. Fra sikker lagring og tilgangskontroll til sanntidssamarbeid og versjonssporing tilbyr SHAREDocs verktøy som forbedrer produktivitet, organisering og ansvarlighet. Enten du administrerer kontrakter, rapporter eller driftsdokumenter, sikrer SHAReDocs sømløse arbeidsflyter og sikker håndtering av forretningskritisk informasjon.
Hvem er det for?
SHAREDocs er ideell for virksomheter i alle størrelser som trenger en pålitelig dokumenthåndteringsløsning. Den henvender seg til bransjer der sikker lagring, detaljerte revisjonsspor og strømlinjeformet samarbeid er avgjørende for operasjonell effektivitet.
Forenkle dokumenthåndteringen din med SHAREDocs. Last ned i dag for å oppleve sikker, skalerbar og effektiv dokumenthåndtering for virksomheten din.