Samfunn Notatbok - Livstid gratis Boligforening / Leilighet Og Besøksadministrasjonsapplikasjon
Funksjoner:
Betalingshåndtering: Få betaling for vedlikehold, arrangementer og fasiliteter direkte på bankkontoen i samfunnet / samfunnet via UPI, kredittkort, debetkort eller nettbankbetaling; og generere regnskaps- og ventende saldo -rapport med bare ett klikk.
Utgiftsadministrasjon: Spor fellesskapsutgifter og legg ved kvittering i notatbok for samfunnet; og generere skatterapporter som GST -rapport, TDS -rapporter og andre regnskapsrapporter med bare ett klikk.
Regnskap og rapporter: Samfunnet bærbare regnskapssystem gjør kontoadministrasjonen enkel og enkel. Lag finans- og regnskapsoppgave med bare ett klikk hvor som helst og når som helst. Få sanntidsrapporter og varsling om ventende saldobetaling via SMS, enhetsvarsling og e-post.
Digital faktura og kvittering: GÅ PAPPERSFRI og generer vedlikeholdsfaktura og betalingskvittering for alle datoer når som helst og hvor som helst for personlig regnskap.
Fasiliteter og hendelsesbestilling: Du trenger ikke å opprettholde bestillingsregisteret for fellesskap/samfunn. Society Notebook App håndterer tilgjengelige datoer for lokaler, tilbyr online bookingtjeneste, beregner avgifter automatisk og betaler også bookingkostnader online.
Møteledelse: Planlegg møte, og inviter alle medlemmer eller en bestemt gruppe. Få varsel før møtet og send møteminutt til medlemmene. Last opp meldinger i oppslagstavlen til samfunnet som kan vises og lastes ned av fellesskapsmedlemmer.
Helpdesk og kringkasting: Vedlikehold og grupper enkelt forskjellige typer klager og serviceforespørsler. Varsle fremdriften og gi tiltak som er iverksatt på klage og serviceforespørsel, vedlegg bilder og kommentarer.
Leverandørstyring: Du trenger ikke å opprettholde tilstedeværelsesregister for ansatte og andre leverandører. Legg til leverandører og administrer regnskapet ditt direkte i samfunnet. Legg ved leverandørfakturaer, trekk fra skattene som GST og TDS, og angi betalingspåminnelse.
Parkeringsadministrasjon: Administrer parkering og stopp kjøretøy for å gjøre feil parkering vil aldri være enkelt. Society Notebook gir enkel måte å administrere reservert parkering for kjøretøyer og smart varslingsprosess for feil parkering.
Polling and Notice Board: Society Notebook -appen gjør stemmeprosessen veldig enkel. Bare lag en meningsmåling, gi muligheten, sett reglene og publiser for innbyggerne å stemme. Beboerne fortsetter å varsle før avstemning starter og nær til slutt. Lag varsel om avstemningsresultatet og del digitalt samfunnet notatbok.
Besøksstyring: Samfunnsvakten registrerer besøkende inn og ut til samfunnet, leiligheten og andre steder. Få godkjenning fra beboer bare for ny besøkende og ikke forstyrre for besøkende som vanlig. Informer beboeren hvis besøkende markerer et upassende av et medlem av samfunnet.
Personalledelse: Samfunnsvakt hjelper boligsamfunnet eller leilighetssamfunnet med å administrere sine ansatte digitalt. Spor inn og slå ut tid, oppmøte og besøkssted. Beboere varsler om deres personlige ansatte kommer inn i samfunnet eller samfunnet.
Ankomstvarslingssystem: Ikke nødvendig for å stå utenfor samfunnet eller samfunnet og vente på henting. Society Guard gir varslingssystemet som sender varsel ved ankomst av taxi, bil, skolebuss.
Multigate Management System: Society Guard -appen lar deg gå inn og ut av forskjellige porter. Registrerer også vaktnavnet som tillater å gå inn eller ut. Derfor holder samfunnsvakten ditt samfunn trygt og trygt.
Vaktpatrulje: Vaktpatrulje er et sanntids online vakttursystem basert på QR-koder. Vakten kan skanne QR plassert på steder og eiendeler ved å bruke mobiltelefonen. Det er med på å sikre at personalet gjør de utpekte rundene med riktige intervaller.