Sofia er plattformen som er utviklet for å administrere feltteam. Den lar agenter organisere sine daglige ruter, fullføre tildelte oppgaver, registrere lagerbeholdning ved å skanne strekkoder, fange opp fotografiske bevis og generere profesjonelle rapporter – alt fra én applikasjon, selv uten internettforbindelse.
RUTER OG BESØK
Se din daglige rute på et kart eller en liste. Omorganiser stoppesteder etter behov. Start hvert besøk med GPS-innsjekking som bekrefter plasseringen din på det tildelte punktet. En oppgavetavle veileder deg trinn for trinn til besøket er fullført.
LAGERBEHOLDNING MED SKANNING
Skann produkter med kameraet ditt ved hjelp av EAN-13- og UPC-koder, eller søk etter dem manuelt. Registrer antall, merk utsolgte produkter, legg til notater per produkt og registrer priser. Alt lagres automatisk på enheten din.
BILDER OG BEVIS
Ta bilder med justeringsguider for å opprettholde kvaliteten. Legg til notater og tagger til hvert bilde. Dokumenter dine aktiviteter og konkurrentenes aktiviteter i separate kategorier.
DYNAMISKE SKJEMAER
Fyll ut tilpassede sjekklister og skjemaer tildelt etter sted eller globalt. Feltene inkluderer Ja/Nei, flervalg, tekst, tall og bildealternativer med fremdriftsindikatorer og sanntidsvalidering.
AUTOMATISKE RAPPORTER
På slutten av hvert besøk genererer Sofia automatisk en PDF-rapport med bilder, klokkeslett, innsamlede data og notater, pluss en Excel-fil med lagerlinjer. Rapporter sendes på e-post til konfigurerte mottakere.
FUNGERER OFFLINE
Designet for å fungere offline. Alle oppgaver lagres lokalt og synkroniseres automatisk når du gjenoppretter en tilkobling. Mist aldri informasjon på grunn av signalproblemer.
VARSLER
Motta besøkspåminnelser, rutetildelinger og oppfølgingsvarsler direkte på enheten din.
BESØKSLOGIKK
Se tidligere besøk med synkroniseringsstatus, miniatyrbilder og tilgang til genererte PDF-rapporter.
HOVEDFUNKSJONER
• Daglige ruter med kart og liste
• Innsjekking og utsjekking med GPS-verifisering
• Strekkodeskanning for varelager
• Fotoopptak med notater og etiketter
• Konfigurerbare skjemaer og sjekklister
• Automatisk generering av PDF- og Excel-rapporter
• Frakoblet modus med automatisk synkronisering
• Push-varsler for påminnelser
• Fullstendig besøkshistorikk
Sofia er ideell for selskaper som administrerer feltpersonell: merchandising, handelsmarkedsføring, vedlikehold, tilsyn, revisjoner og mer. Forenkle agentenes daglige oppgaver og få pålitelige data i sanntid.
Merk: Denne applikasjonen krever en aktiv Sofia-plattformkonto. Kontakt administratoren din for tilgang.