Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Om denne appen

Tidssporing, arbeidstidsregistrering og prosjektdokumentasjon – enkelt, digitalt og live. Heynote er den sentrale løsningen for frilansere, team og bedrifter som ikke bare ønsker å registrere arbeidstimer, aktiviteter og materialer, men også gjøre dem direkte fakturerbare.

Som leder ønsker du å vite fire ting med et raskt blikk:

- Hva jobber teamet ditt med for tiden?

- Hva er allerede fullført for klienten?

- Hvilke materialer ble brukt?

- Kan du fakturere for dette nå?

Med Heynote har du alle svarene – live, transparent og komplett.

Tidssporing som virkelig hjelper. Med Heynote registrerer dine ansatte arbeidstimer og pauser direkte i appen. Prosjekttimere kan startes og stoppes fleksibelt – til og med flere ganger samtidig. Alle tider tilordnes automatisk de riktige prosjektene og er sporbare når som helst. Tidssporing fungerer på mobile enheter, på kontoret, hos klienten eller på farten. Dette skaper et rent, digitalt grunnlag for analyse, dokumentasjon og fakturering.

Prosjektdokumentasjon uten papirrot. Hver aktivitet, hvert materiale og hvert bilde tilordnes automatisk til riktig prosjekt. Ikke flere håndskrevne notater, WhatsApp-meldinger eller Excel-regneark.

Med et raskt blikk kan du se:

- hvilke oppgaver som er fullført
- hvilke tjenester som fortsatt utestår
- hvilke varer som er klare for fakturering

Prosjektdokumentasjonen er alltid komplett og transparent – ​​ideelt for intern gjennomgang og ekstern verifisering.

Registrer materialer, bilder og aktiviteter
Materialforbruk dokumenteres direkte på stedet – manuelt eller via EAN- og QR-kodeskannere. Bilder supplerer dokumentasjonen og viser den faktiske fremdriften i arbeidet. Alle aktiviteter logges og lagres automatisk for hvert prosjekt.

Digital signatur hos kunden
Bestillinger og tjenester kan signeres digitalt direkte på stedet.

Dette skaper klarhet, unngår tvister og sikrer juridisk forsvarlig dokumentasjon.

Automatisk fakturering med AI-støtte
Heynotes AI konsoliderer arbeidstimer, aktiviteter og materialer til komplette fakturaposter. Ingenting glemmes, ingenting estimeres.

Du gjennomgår varene, justerer dem om nødvendig og sender fakturaen.

Dette sparer deg tid på kontoret og øker samtidig inntektene dine.

Dine fordeler i korte trekk:

- Digital tidsregistrering og registrering av arbeidstid
- Sømløs prosjektdokumentasjon
- Fakturerbare tjenester uten omarbeid
- Større åpenhet for teamet og prosjektledelsen
- Prosjekttimer for parallelle oppgaver
- Aktivitetslogger per prosjekt
- Fotodokumentasjon
- Digitale signaturer
- Materialsporing med skanner
- AI-drevne fakturamaler
- Import av varer

Full kontroll på kontoret og på farten

Heynote er din inngang til digital tidsregistrering, prosjektdokumentasjon og fakturering – effektivt, praktisk og pålitelig.

Digitalisering av arbeidstid, prosjekter og fakturering
Mange bedrifter starter digitaliseringen med tidsregistrering – men bare kombinasjonen av arbeidstidsregistrering, prosjektdokumentasjon og fakturering gir ekte effektivitet.

Heynote erstatter tradisjonelle timeregistreringer, håndskrevne notater og manuell omarbeiding med en sømløs digital løsning.

Arbeidstid, pauser, aktiviteter og materialer registreres på en strukturert måte og lagres sentralt.

Dette oppretter en digital prosjektfil som til enhver tid gir informasjon om:

- arbeidstimer
- dokumenterte aktiviteter
- brukte materialer
- varer som er relevante for fakturering

Heynote hjelper deg med å forenkle prosesser, unngå feil og redusere administrativt arbeid betydelig – uten kompliserte systemer eller langvarig opplæring.

Passer for:

- frilansere
- små og mellomstore bedrifter
- prosjektbaserte team
- tjenesteleverandører og byråer
- selskaper med mobile arbeidsordninger

Med Heynote blir tidssporing fundamentet for din digitale arbeidsorganisasjon.

Hva er nytt?

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.