Insect Saxony-appen er designet for å registrere insektobservasjoner i naturen. Appen fungerer også utendørs uten tilkobling til internett, men kartvisningen er da ikke tilgjengelig. I denne situasjonen kan koordinatene fortsatt bestemmes ved hjelp av smarttelefonens GPS-modul. Appen inneholder diagnoser og bilder for 670 arter, inkludert alle sommerfugler, øyenstikkere, gresshopper og marihøner samt representanter for nesten alle innfødte insektordener. Det er også et interaktivt identifikasjonshjelpemiddel for alle lokale sommerfugler og gresshopper. Observasjoner bør dokumenteres med bilder eller lyd (gresshoppesanger) for å kunne kontrollere artsidentifikasjonen. Artsidentifikasjon støttes av en AI-modell fra Naturalis (Leiden, Nederland).
Registrering er mulig både i appen og på Insect Saxony-portalen. Observasjoner registrert kan sees i funnlisten og kan synkroniseres der med Insect Saxony-portalen. Etter synkronisering blir disse observasjonene sjekket og utgitt på Insect Saxony-portalen. Når de er frigitt, vil dataene være synlige i portalen i det interaktive kartet med informasjonskvadranten til det topografiske kartet 1:25 000, navn på personen og observasjonsår. Det er ingen oppdatering av dataene i appen, men dine egne data kan til enhver tid lastes ned som en Excel-tabell.