Vasion Automate Pro
100+
Nedlastinger
Alle
info
Om denne appen
Vasion Mobile-appen lar brukere utføre raske oppgaver som å skanne papirdokumenter, fylle ut elektroniske skjemaer og mer fra sine mobile enheter.
Vasion Suite er nå mobil! Vasion Mobile-appen lar brukere utføre raske oppgaver som å skanne papirdokumenter, fylle ut elektroniske skjemaer og mer fra sine mobile enheter. Brukere trenger ikke lenger å starte opp datamaskinen for å få tilgang til viktige dokumenter og ventende arbeidsflyter. Mobilappen gjør det enkelt å få gjort raske oppgaver, slik at du kan frigjøre tid ved skrivebordet til hovedprioriteringene dine.
Arbeidsflyter
Automatiserte arbeidsflyter er konfigurert for å rute informasjon til de riktige personene og systemene til rett tid for å samle inn godkjenninger, tildele oppgaver og fullføre dokumenter. Vasion Mobile-appen gjør disse arbeidsflytene tilgjengelige fra en mobilenhet. For eksempel kan en ansatt som trenger å sjekke godkjenningsstatusen til en PO-forespørsel i arbeidsflyten sin se den i løpet av sekunder fra mobilappen. Uansett hvor de er – i et møte, borte fra kontoret – er informasjonen de trenger lett tilgjengelig.
Som en sluttbrukerfokusert applikasjon kan brukere starte og fullføre eksisterende arbeidsflyter i mobilappen. Når du starter en ny arbeidsflyt, velger du en eksisterende automatisert arbeidsflyt og fullfører oppgavene som trengs for å starte den. Dette kan være å fylle ut et forespørselsskjema eller laste opp en utgiftsrapport for godkjenning. Etter at du har sendt arbeidsflyten, kan du se hvilket trinn som venter i Forespørsler-delen av arbeidsområdet ditt. Ventende arbeidsflyter vises i brukerens oppgaveliste i Workspace-dashbordet, hvor de ganske enkelt kan klikke og fullføre alle nødvendige oppgaver.
Skann
Vasion Mobile-brukere trenger ikke å installere en lokal skrivebordsskanner for å skanne og digitalisere dokumentene sine, som Capture-appen i Vasion Suite. Appen bruker enhetens kamera til å skanne dokumentet, noe som gjør skanning enklere for eksterne og mobile ansatte. Scan bruker en innebygd iOS PDF-skanner med strekkode og fulltekstteknologi for optisk tegngjenkjenning (OCR).
Skanning av dokumenter er en enkel prosess i tre trinn: Bruk kameraet til å skanne papirdokumenter, redigere, omorganisere, kopiere og endre hvilke som helst av de skannede sidene, og send deretter disse sidene direkte til en arbeidsflyt eller en lagringsmappe.
Skjemaer
Vasion Mobile lar deg få tilgang til, fylle ut, signere og sende inn eksisterende e-skjemaer for å starte arbeidsflyter. Du kan fylle ut og sende inn eksisterende skjemaer direkte fra søknaden, i stedet for fra en arbeidsflyt hver gang. For å starte, velger du typen skjema du ønsker fra den eksisterende skjemalisten. Noen skjemaer krever en e-signatur eller vedlegg med skjemaet. Legg ved bilder eller filer, skann nye dokumenter, eller tegn eller skriv inn signaturen din når du signerer skjemaer.
Oppbevaring
Akkurat som Vasion Suite, gir Vasion Mobile ansatte tilgang og kontroll over dataene deres og hvor de er lagret. Etter å ha skannet et dokument, kan du velge å sende de skannede sidene direkte til enten Workflows eller Storage. Mobilbrukere kan laste opp dokumenter til en tekstmelding, til Vasion Drive-mapper eller til skylagringsapplikasjoner som tillater opplasting av dokumenter, som Google Drive, OneDrive, Box. Lagringsmapper er kryptert som standard og kan konfigureres av en administrator i Vasion Suite.
Rapporter
Rapporter er den eneste administrative funksjonen som er tilgjengelig i Vasion Mobile. En administrator kan gi en mobilbruker tillatelse til å se og kjøre rapporter. Ved å kjøre en rapport kan du se en 360-visning av all aktivitet og handlinger utført av brukere i Vasion Suite. Det finnes forskjellige typer rapporter for å se spesifikk informasjon som revisjons-, bruker-, dokument- og arbeidsflytrapporter. Du kan også tilpasse og lagre rapporttyper, og planlegge at de skal kjøre på et bestemt tidspunkt.
Alle kan laste ned og installere Vasion Suite Mobile-appen, men brukere trenger en aktiv Vasion Suite-konto for å logge seg på firmaets Vasion-instans. Kontakt din Vasion Suite-administrator for mer informasjon og for å sette opp en konto. Det koster ingenting å laste ned Vasion Suite Mobile-appen.
Vasion Suite er nå mobil! Vasion Mobile-appen lar brukere utføre raske oppgaver som å skanne papirdokumenter, fylle ut elektroniske skjemaer og mer fra sine mobile enheter. Brukere trenger ikke lenger å starte opp datamaskinen for å få tilgang til viktige dokumenter og ventende arbeidsflyter. Mobilappen gjør det enkelt å få gjort raske oppgaver, slik at du kan frigjøre tid ved skrivebordet til hovedprioriteringene dine.
Arbeidsflyter
Automatiserte arbeidsflyter er konfigurert for å rute informasjon til de riktige personene og systemene til rett tid for å samle inn godkjenninger, tildele oppgaver og fullføre dokumenter. Vasion Mobile-appen gjør disse arbeidsflytene tilgjengelige fra en mobilenhet. For eksempel kan en ansatt som trenger å sjekke godkjenningsstatusen til en PO-forespørsel i arbeidsflyten sin se den i løpet av sekunder fra mobilappen. Uansett hvor de er – i et møte, borte fra kontoret – er informasjonen de trenger lett tilgjengelig.
Som en sluttbrukerfokusert applikasjon kan brukere starte og fullføre eksisterende arbeidsflyter i mobilappen. Når du starter en ny arbeidsflyt, velger du en eksisterende automatisert arbeidsflyt og fullfører oppgavene som trengs for å starte den. Dette kan være å fylle ut et forespørselsskjema eller laste opp en utgiftsrapport for godkjenning. Etter at du har sendt arbeidsflyten, kan du se hvilket trinn som venter i Forespørsler-delen av arbeidsområdet ditt. Ventende arbeidsflyter vises i brukerens oppgaveliste i Workspace-dashbordet, hvor de ganske enkelt kan klikke og fullføre alle nødvendige oppgaver.
Skann
Vasion Mobile-brukere trenger ikke å installere en lokal skrivebordsskanner for å skanne og digitalisere dokumentene sine, som Capture-appen i Vasion Suite. Appen bruker enhetens kamera til å skanne dokumentet, noe som gjør skanning enklere for eksterne og mobile ansatte. Scan bruker en innebygd iOS PDF-skanner med strekkode og fulltekstteknologi for optisk tegngjenkjenning (OCR).
Skanning av dokumenter er en enkel prosess i tre trinn: Bruk kameraet til å skanne papirdokumenter, redigere, omorganisere, kopiere og endre hvilke som helst av de skannede sidene, og send deretter disse sidene direkte til en arbeidsflyt eller en lagringsmappe.
Skjemaer
Vasion Mobile lar deg få tilgang til, fylle ut, signere og sende inn eksisterende e-skjemaer for å starte arbeidsflyter. Du kan fylle ut og sende inn eksisterende skjemaer direkte fra søknaden, i stedet for fra en arbeidsflyt hver gang. For å starte, velger du typen skjema du ønsker fra den eksisterende skjemalisten. Noen skjemaer krever en e-signatur eller vedlegg med skjemaet. Legg ved bilder eller filer, skann nye dokumenter, eller tegn eller skriv inn signaturen din når du signerer skjemaer.
Oppbevaring
Akkurat som Vasion Suite, gir Vasion Mobile ansatte tilgang og kontroll over dataene deres og hvor de er lagret. Etter å ha skannet et dokument, kan du velge å sende de skannede sidene direkte til enten Workflows eller Storage. Mobilbrukere kan laste opp dokumenter til en tekstmelding, til Vasion Drive-mapper eller til skylagringsapplikasjoner som tillater opplasting av dokumenter, som Google Drive, OneDrive, Box. Lagringsmapper er kryptert som standard og kan konfigureres av en administrator i Vasion Suite.
Rapporter
Rapporter er den eneste administrative funksjonen som er tilgjengelig i Vasion Mobile. En administrator kan gi en mobilbruker tillatelse til å se og kjøre rapporter. Ved å kjøre en rapport kan du se en 360-visning av all aktivitet og handlinger utført av brukere i Vasion Suite. Det finnes forskjellige typer rapporter for å se spesifikk informasjon som revisjons-, bruker-, dokument- og arbeidsflytrapporter. Du kan også tilpasse og lagre rapporttyper, og planlegge at de skal kjøre på et bestemt tidspunkt.
Alle kan laste ned og installere Vasion Suite Mobile-appen, men brukere trenger en aktiv Vasion Suite-konto for å logge seg på firmaets Vasion-instans. Kontakt din Vasion Suite-administrator for mer informasjon og for å sette opp en konto. Det koster ingenting å laste ned Vasion Suite Mobile-appen.
Oppdatert
Sikkerhet starter med en forståelse av hvordan utviklere samler inn og deler dataene dine. Fremgangsmåtene for personvern og datasikkerhet kan variere basert på bruk, region og alder. Utvikleren har oppgitt denne informasjonen og kan oppdatere den over tid.
Hva er nytt?
Compliance & Security: Updated to align with the latest Android platform requirements.
Appstøtte
phone
Telefonnummer
+14356521288
Om utvikleren
VASION, INC.
mobiledev@vasion.com
432 S Tech Ridge Dr
St George, UT 84770-1359
United States
+1 435-288-3227