clockin

clockin GmbH

Om denne appen

For de som foretrekker praktisk arbeid fremfor administrasjon. Clockin bringer kontor, team og klient sammen – på byggeplasser, i omsorgsmiljøer og bak disken.

Brukes i over 50 bransjer. Laget i Tyskland. Utrolig enkel å bruke. Fullstendig offline-kompatibel.

• FUNKSJONER •

TID

• Tidssporing
Stemp inn og ut via app, nettbrett eller nettleser. Arbeidstid, pauser og reisetid registreres i samsvar med lovkrav – selv offline.

• Prosjekttidssporing
Bestill tid direkte til prosjekter og kunder og fakturer via grensesnitt som Lexware Office eller sevdesk.

• Arbeidsplaner og tidskontoer
Administrer arbeidsplaner fleksibelt og hold oversikt over tidskontoer for hver ansatt.

• Lønn- og DATEV-eksport
Timelister settes opp automatisk. Eksporter for lønnsregnskap og direkte DATEV-overføring med et knappetrykk.

TEAM OG ANSATTE

• Skiftplanlegging
Opprett skift, tildel ansatte og del timeplaner via appen. Alle vet hvem som jobber hvor og når.

• Fravær
Be om og godkjenn ferie, sykefravær og annet fravær direkte i appen. Transparent for alle, ingen papirarbeid.

• Personalmappe
Administrer ansattdata digitalt og sikkert – tilgjengelig når som helst, alltid oppdatert.

• Ansattområde
Alle i teamet har sin egen timekonto. Se timer, be om ferie, send inn sykemeldinger – alt i én app.

PROSJEKTER OG BESTILLINGER

• Prosjektledelse
All prosjektinformasjon på ett sted – kunder, oppgaver, tider og dokumentasjon alltid lett tilgjengelig.

• Dokumentasjon
Fang prosjektfremdriften sømløst – med bilder, notater og skisser tatt direkte på stedet. Alt lagres automatisk i den digitale prosjektfilen.

• Sjekklister og skjemaer
Opprett arbeidstrinn som sjekklister og kryss av dem direkte på stedet. Sørg for kvalitet, ikke glem noe.

• Digitale signaturer
Kunder og ansatte signerer direkte på smarttelefonene sine. Papirløst, juridisk kompatibelt og umiddelbart lagret i prosjektfilen.

KONTOR OG FAKTURERING

• Analyse og evaluering
Evaluer arbeidstimer, prosjekter og team med et raskt blikk. Ta informerte beslutninger.

• Kundeadministrasjon
Administrer alle kundedata sentralt.

• Fakturering
Fakturer direkte fra clockin, f.eks. via Lexware Office eller sevdesk-grensesnitt.

CLOCKIN AI

• Videodokumentasjon
Bare film og snakk – clockin AI lager automatisk et sammendrag, identifiserer oppgaver og genererer en gjøremålsliste.

• Telefonassistent
clockin svarer på anrop, fanger opp all informasjon og prioriterer etter hvor viktig det er – og sørger for at ingenting går tapt.

• Samtalenotater
Viktig innhold fra samtaler gjenkjennes og registreres automatisk. Ingenting går tapt.

• OPERATIVSYSTEMET FOR PRAKTISK TEAMS •

SIKKERHET
GDPR- og EU-domstolen-kompatibel, i samsvar med tysk personvernlovgivning.

PÅ 17 SPRÅK
Dette lar alle i teamet ditt bruke appen direkte, uten språkbarrierer.

FOR DIN BRANSJE
clockin er allsidig – fra håndverk, pleie og rengjøring av bygninger til rørleggerarbeid, elektro, hage- og landskapsbygging, til medisinsk praksis, catering og produksjon.

Hva er nytt?

- Diverse Fehlerkorrekturen