シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC

Kjøp i appen

Om denne appen

Dette er en app for å lage vaktplaner for bedrifter med 3 til 30 ansatte, som restauranter, kafeer, skjønnhetssalonger og små klinikker. Du kan opprette vaktplaner på smarttelefonen din, og erstatte papir eller Excel-regneark.

■ Enkel oppretting
- Bare trykk for å legge inn vaktene i en tabell med ansatte oppført vertikalt og datoer horisontalt.
- Du kan fritt opprette vaktene, for eksempel tidlige og sene vaktene, og tiden vises i tabellens celler.
- Du kan endre tiden for en enkelt dag, eller inkludere en pause (f.eks. 10.00–14.00 og 17.00–21.00) i én celle.
- Pauser beregnes automatisk i henhold til artikkel 34 i arbeidsloven (45 minutter for vaktene over 6 timer, 60 minutter for vaktene over 8 timer).
- Støtter stengedatoer (f.eks. den 15. i måneden), vanlige helligdager og nasjonale helligdager.
- Du kan angi nødvendig antall ansatte for hver ukedag, og dager med utilstrekkelig bemanning vises i rødt.
- For dager med for lite bemanning vises en liste over tilgjengelige ansatte og årsaker til at de ikke er tilgjengelige (annen vakt samme dag, forespurt permisjon, månedlig grense osv.). Du kan legge inn ansatte direkte med et trykk.

- Støtter vakt for 1-ukes og 2-ukers perioder, samt månedlige timeplaner. Du kan registrere personer som jobber samme vakt hver uke, eller de som kan jobbe bestemte tider på forskjellige dager i uken.

* Ved å bestemme det nødvendige antallet ansatte for hvert tidsrom, kan du se når det oppstår bemanningsmangel på den daglige tidslinjen.

■ Samle inn forespørsler via LINE (gratis)
* Bare send lenken til LINE-gruppen. Ansatte trenger ikke en app eller registrering; de merker bare ○, △ eller × for hver dag og sender den. Du kan også skrive ut QR-koden og legge den ut i pauserommet.

* De innsamlede forespørslene vises i tabellens celler.

■ Opprett automatisk timeplaner (Pro)
* Fyller automatisk ut tomme plasser samtidig som det nødvendige antallet ansatte, ansattes forespørsler, månedlige og ukentlige dag-/timegrenser, sammenhengende arbeidsgrenser og ukentlige fridager (faste fridager) overholdes. Du kan enkelt gå tilbake til den opprinnelige timeplanen.

■ Del med ansatte og be om vaktendringer
* Del den fullførte vaktplanen via LINE. Ansatte trenger ikke en app for å sjekke vaktene og endringene sine, og kan legge dem til i smarttelefonkalenderen sin. De kan be om vaktendringer på dager de ikke kan jobbe. Når det er godkjent av lederen, vil det gjenspeiles i vaktplanen.

■ Hasterekruttering, påminnelser og permisjonsforespørsler (Gratis)
- På dager med mangel på bemanning, "Finn en erstatter". En liste over tilgjengelige ansatte og deres årsaker til ikke å være tilgjengelige vil vises, slik at du kan velge noen og sende en hasteforespørsel. Hvis du velger noen som svarer "Tilgjengelig", vil de legges til i vaktplanen. Pro-brukere vil automatisk tildele erstattere etter først til mølla-prinsippet. – Du kan sende personlige påminnelser via LINE til ansatte som ennå ikke har sendt inn sin tilgjengelighet. Svar mottatt via LINE, for eksempel «5. ○ 6. ×», kan enkelt limes inn i timeplanen.
– Ansatte kan søke om betalt permisjon og fritid uten å trenge appen. Når det er godkjent av lederen, vil det gjenspeiles i vaktplanen.

■ Roller, Under 18, Internasjonale studenter og Arbeidsintervaller
Systemet oppretter automatisk timeplaner som «minst én kjøkkenansatt på tidlig vakt», og unngår sene nattvakter for de under 18 år og tidlige vakt etter sene vakt. Internasjonale studenter vil bli varslet hvis de overskrider 28 timer per uke (8 timer per dag i lange pauser).

■ Håndtering av betalt permisjon
Systemet beregner antall innvilgede betalte permisjonsdager og gjenværende dager i henhold til arbeidslovgivningen, basert på startdato og ukentlige arbeidsdager. Dager tatt som betalt permisjon er merket med «Ja» i tabellen, og hvis du angir timene med betalt permisjon, vil det bli inkludert i lønnskostnadene.

■ Stempel og oppmøte (Pro)
Ansatte stempler inn og ut ved hjelp av smarttelefoner eller nettbrett ved å skrive inn navn og en firesifret PIN-kode. Ingen app kreves. Butikksjefen kan sjekke faktiske arbeidstimer, nattskift, overtid, utilstrekkelige pauser og tapte innstemplinger, og estimere lønn basert på timelønn. Korrigeringer registreres med begrunnelse og kan eksporteres som en CSV-fil. Det tas et bilde ved innstempling, og terminalen som brukes til innstempling registreres også, noe som gjør det mulig å skille mellom innstemplinger av forskjellige personer.


■ Deling og utskrift


- A4/A3 liggende PDF, skarpe bilder


- Daglige portrettbilder som er enkle å lese i chatter


- CSV som kan åpnes i Excel


- Ubegrenset eksport selv med gratisabonnementet


■ Data går aldri tapt


- Endringer lagres automatisk i skyen. Du kan åpne de samme dataene selv etter at du har byttet enhet eller installert appen på nytt.


- Du kan gå tilbake til de siste 60 oppføringene av butikkinnstillinger og vaktplaner.


■ Sammen på iPhone og Android
- Ved å skrive inn en kode på 8 tegn kan du åpne og redigere den samme tabellen på en annen enhet. Det er greit for butikksjefen å bruke en iPhone og assisterende sjef å bruke en Android-enhet.
- Du kan invitere medlemmer med forskjellige tillatelser: assisterende sjef kan redigere, mens andre bare kan se.

- Aggregering, lønnskostnader og årlige inntektsgrenser
- Arbeidsdager, arbeidstimer og lønnskostnader (timelønn x faktiske timer + transportutgifter) for hver ansatt.
- Daglige og rollebaserte lønnskostnader, og lønnskostnadsforhold basert på anslått salg.
- Nattskifttillegg (25 % økning fra 22.00 til 05.00), timelønnsøkninger for helger og helligdager, og salg per arbeidstime er også inkludert.
- Hvis du legger inn et månedlig lønnskostnadsbudsjett, opprettes det automatisk et budsjett innenfor det budsjettet.
- Hvis du velger en "årlig inntektsgrense" (f.eks. 1,3 millioner yen) for hver ansatt, vises årets skift og årlige prognoser. Vi varsler deg hvis vi er i ferd med å overskride grensen.

■ Priser
・Gratis: Opptil 1 butikk og 8 ansatte. Ubegrenset oppretting og eksport av tabeller, innsamling av forespørsler via LINE og lagring i skyen.

・Issho Shift Pro: 480 ¥/måned eller 3800 ¥/år (inkludert moms). Ubegrenset antall ansatte og butikker, samt automatisk oppretting og tidsregistrering (oppmøte) er tilgjengelig. Månedsplanen er gratis for førstegangsbrukere.

・Du kan når som helst kansellere fra «Abonnementer» på Google Play. Med mindre du kansellerer, fornyes det automatisk for samme periode og pris, og du kan fortsette å bruke det til slutten av den betalte perioden, selv etter kansellering.

・Merknad basert på loven om spesifiserte kommersielle transaksjoner: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/

Det er ingen annonser. Du trenger ikke å registrere navn eller e-postadresse.

Hva er nytt?

・スタッフの方も、アプリでシフトを見られるようになりました。最初の画面で「シフトを受け取る」を選び、店長から届いたLINEのリンクを貼り付けると、自分のシフトとシフト表、「この日は出られません」の連絡、有給・休みの申請が使えます。いくつかのお店を1台で見られます。
・新しいシフトの公開、急募、申請の結果をアプリの通知で受け取れます。店長も、スタッフからの交代リクエストや休みの申請を通知で受け取れます（お店の設定で切り替え）。