IGC E-Office-systemet er en digital plattform som løser alle problemer innen forretningsadministrasjon og drift.
Støtte bedrifter med å forbedre arbeidseffektiviteten, fokusere på et enhetlig informasjonssystem, behandle kontordrift, fremme samhandling og kommunikasjon og redusere driftskostnadene for bedrifter.
+ Prosess – Signeringsprosess:
Systemer og optimaliser hele forretningsprosessen i bedriften. Prosessen er etablert i henhold til Selskapets funksjoner, oppgaver og desentralisering.
Sett opp dynamiske prosesser, juster til hver virksomhet i virksomheten.
Enkel for å lage, spore og administrere rapporter, men fortsatt å sikre systemets sikkerhet.
Gi online signeringsverktøy, når som helst og hvor som helst. Ingen ventetid, ingen geografisk avstand.
Kontroller desentralisering, godkjenn rett myndighet og til rett tid.
Sikre riktig gjennomføring av prosessen, rett person til rett jobb.
Spar tid, optimer ytelsen.
Registreringer av signeringsinnleveringer lagres og administreres på en vitenskapelig måte, med absolutt konfidensialitet for enkel og rettidig informasjonshenting.
Administrasjonsdokumenter:
Sentralt administrere alle dokumenter knyttet til lover, forskrifter, retningslinjer og relaterte skjemaer.
Lagring av regulatoriske dokumenter fra selskapet.
Sett opp en prosessflyt for sensurering av dokumenter, dokumenter og rapporter i henhold til et desentralisert system som samsvarer med sikkerhetsprinsippene til virksomheten.
Ansatte oppdaterer umiddelbart de siste dokumentene.
Vis all tekstinformasjon, gyldig, utløpt, kansellert.
Legg ved en praktisk QR-kode for lagring og søk i dokumenter.
+ Skrivesaker:
Administrer kostnadsnormer og foreslå avdelingsskrivebehov.
Administrer standarder for skrivesaker for hver enhet og avdeling i henhold til virksomhetens behov og budsjett.
+ Driver:
Spor tidsplaner og koordiner kjøretøy raskt.
Statistikk over faste og påløpte kostnader i henhold til tidsplanen.
+ Merknad:
Utstede umiddelbar melding til alle ansatte i bedriften.
Kategoriser spesifikke meldingskategorier, lagre dem i lang tid.
+ kontakter:
Slå raskt opp medarbeiderinformasjon i hele konsernet.
Vises som en liste eller som et organisasjonskart.
+ La:
Søk om tillatelse via applikasjon, administrer tillatelse, dynamisk tillatelsesgodkjenningsprosess.
Tøm permisjonsinformasjon, bestill og godkjenn tillatelse når som helst – hvor som helst.
+ Oppmøte:
Kontroller tid inn og ut, sørg for overholdelse av arbeidstid.
Spar tid for å syntetisere arbeidstimer, månedlig lønn.
Fingeravtrykkdata (Check in - Check out) oppdateres raskt, enkelt administreres, forklart og sjekket.
Lønnsslipp:
Slå opp lønnsinformasjon se lønnsslipper etter måned.
Systemet bruker avansert teknologi med sikkerhet for å gjøre bedriftens databehandling trygg og absolutt sikker, kompatibel på mange enhetsplattformer, og støtter bedrifter med å få tilgang til data, hvor som helst og når som helst.