Å lage en avtaleplanleggingsapp for en rektor (VC) eller lignende høytstående akademisk funksjonær kan i betydelig grad effektivisere håndteringen av avtaler, møter og interaksjoner. Målet er å gjøre det enklere for ansatte, studenter, fakultetet og eksterne interessenter å planlegge tid effektivt samtidig som rektors tilgjengelighet og prioriteringer respekteres.