People Smart App er den mobile utvidelsen av Zucchettis personaladministrasjonspakke med samme navn dedikert til små bedrifter.
Den lar også ansatte som jobber hjemmefra, i smart arbeid eller som ikke har muligheten til å bruke en PC, få tilgang til programvarefunksjonene via smarttelefonen og/eller nettbrettet når som helst og hvor som helst.
Med appen kan du:
- stemple inn- og utreise på en fri eller geolokalisert måte med geofencing-teknikken eller gjennom tellingen av gyldighetsområder for stempelet i full respekt for den ansattes personvern;
- stempel inn- og utreise med bruk av NFC-teknologi ved ganske enkelt å berøre TAG-en med enheten;
- stempel inn og ut med bruk av Bluetooth-teknologi ved å stemple nær dekningsområdet til Beacon (10m);
- sette inn begrunnelser;
- se kortet, summererne og de månedlige verdiene av brutto og nettolønn;
konsultere deres skift;
- se deres personlige dokumenter (lønnsslipper, CU, tagger osv.);
- se selskapets kommunikasjon;
- legg inn reiseutgifter for refusjoner manuelt eller ved å legge ved bilder av relevante bilag. I sistnevnte tilfelle, takket være optisk tegngjenkjenning (OCR-teknologi), blir datoen og beløpet automatisk lest og registrert;
- rapportere arbeidstimer på aktiviteter;
- oppdater i sanntid start- og sluttid for aktiviteten, og angir om den sammenfaller med inn-/utgangsstemplingen.
En app for alle:
• samarbeidspartnere får tilgang til programvarefunksjonene selv på farten og fra hvilken som helst enhet;
• lederen leder sin arbeidsgruppe effektivt mens han alltid holder situasjonen under kontroll;
• eieren, i motsetning til de to andre mer operasjonelle profilene, kan overvåke alle aspekter knyttet til selskapets ansatte og svare på spesifikke forespørsler (f.eks. liste tilstede/fraværende, forsinkelser eller overtidsliste).
Driftsnotater
For at applikasjonen skal fungere riktig, må selskapet kjøpe People Smart (Desktop)-lisensen og aktivere individuelle arbeidere før de laster ned applikasjonen fra butikken.
Tekniske krav til serveren:
Windows 10 eller nyere operativsystem
People Smart programvare
Tekniske krav til enheten:
Android 4.4.0 eller nyere.
For å bruke NFC Tag-stemplingsfunksjonaliteten, må enheten ha en NFC-brikke installert og/eller støtte denne teknologien.