TrackZen IDEA vil hjelpe veilederen som er ansvarlig for skolens daglige drift med å håndtere driftsaspekter ved skoletransport effektivt. Denne appen vil gi sanntidsinformasjon om studentenes status ombord og status for turavslutning til veilederne. Denne appen vil aktivere forskjellige rapporter som oppmøterapport for en hvilken som helst spesifikk dato, turopptaksrapport for en bestemt periode, individuelle studentrapporter, kapasitetsutnyttelse osv. Programmet gir muligheten til å redigere studentinformasjonen inkludert adresse, kontaktnummer, karakter, seksjon, hentebuss, avleveringsbuss, RFID-kortdetaljer osv. Dette sikrer en nøyaktig database og effektiv kommunikasjon mellom operatører, foreldre og skoleadministrasjon.