(n)Code TMS er en intern mobilapplikasjon utviklet av GNFC Ltd. – IT Business for å forenkle og digitalisere drosjebestilling og reiseadministrasjon for ansatte.
Denne applikasjonen effektiviserer hele transportarbeidsflyten – fra å øke reiseforespørsler til endelige godkjenninger og fullføring av reisen – og gir en jevn, gjennomsiktig og effektiv prosess på tvers av alle organisasjonsnivåer.
🌟 Nøkkelfunksjoner
1️⃣ Drosjeforespørsel fra ansatte
Ansatte i GNFC Ltd. – IT Business kan opprette nye drosjeforespørsler ved å velge reisetype, forespørselstype, kilde, destinasjon og reisedato/-tid. Appen støtter også å legge til delingsansatte for gruppereiser.
2️⃣ VH-godkjenningsprosess
Hver førerhusforespørsel blir gjennomgått av den utpekte VH (kjøretøysjef), som kan godkjenne eller avvise basert på operasjonelle prioriteringer.
3️⃣ Administratortildeling
Når en tur er godkjent, tildeler administratoren en drosje og sjåfør til den eller de forespørrende ansatte for sømløs reisekoordinering.
4️⃣ Turstart og slutt
Etter tildeling kan ansatte starte turen ved å legge inn startkilometeravlesningen og avslutte turen med sluttkilometeravlesningen – for å sikre nøyaktig kjørelengdesporing.
5️⃣ Statusoppdateringer i sanntid
Appen holder alle brukere informert med live statusoppdateringer - Venter, Godkjent, Tildelt, Startet og Fullført - for fullstendig åpenhet.
6️⃣ Sikker OTP-pålogging
Ansatte kan trygt logge på ved hjelp av OTP-basert autentisering. Kun autoriserte GNFC Ltd. – IT Business-ansatte har tilgang.